De fleste selskaper, uavhengig av hvor store eller små, er avhengige av teknologi for å få alt til å fungere så smidig som mulig. Mange tjenester, som videokonferanseplattformen Zoom, bidrar til å lette prosessen.
Men Zoom gjør så mye mer enn bare å gjøre arbeidsmøter mer effektive, det er også et utmerket verktøy for online læring. Mange universiteter bruker Zoom, og det er den beste måten å organisere et webinar av noe slag. Dette skyldes i liten grad Whiteboard-funksjonen. Men hva er en Zoom Whiteboard og hvordan bruker du den akkurat?
Hvordan få tilgang til Zoom Whiteboard
En av de beste tingene med Zoom er hvor enkelt det er å dele skjermen med alle deltakere eller deltakere. Og en av tingene du kan dele er Whiteboard. Det er det samme som en tradisjonell tavle som finnes i ethvert klasserom eller konferansesal, bare den er virtuell.
Hvis du under ditt møte trenger å skrive eller tegne noe på tavlen, er alt du trenger å gjøre:
- Velg Del skjerm på Zoom-kontrollpanelet.
- Du vil se fanen Grunnleggende, Avansert og Filer. Velg fanen Grunnleggende.
- Velg tavlevinduet og klikk Del.
- Når du er ferdig, klikker du på Stopp deling.
Når du åpner tavlen, ser du kommentarverktøyene umiddelbart. Du kan skjule dem eller avsløre dem igjen hvis du trykker på Whiteboard-alternativet i Zoom-møtekontrollene. Du ser også sidekontrollene nederst til høyre på skjermen. Dette betyr at du kan opprette nye sider og bytte mellom eksisterende.
hvordan du limer inn i Google Docs uten formatering
Og her er tingen, hvis du har funksjonen for to skjermer aktivert, kan du ha mer enn en skjerm som deler tavler samtidig. Så, som i mange konferansesaler og klasserom, er det to tavler side om side. Grunnleggende delingsfunksjon inkluderer Whiteboard, men du kan også dele PowerPoint-presentasjoner eller skrivebordsskjermen.
Whiteboard Annotation Tools
Når du deler en skjerm som Whiteboard med andre Zoom-romdeltakere, kan du bruke kommentarverktøyene. Merk at hvis du er vert, kan du deaktivere denne funksjonen. Kommentarverktøy inkluderer å sette inn tekst, tegne, notere, velge, stemple, spotlight, pil, fjerne og mange andre nyttige funksjoner. Du kan også endre fargen på selve tavlen.
Og du kan bruke Lagre, noe som betyr at du får et skjermbilde av en gjeldende tavle-skjerm, som lagres på det angitte stedet. Men det er viktig å huske på at før du bruker merknadene, må du aktivere dem i Zoom-nettportalen. Slik gjør du det:
- Gå til Zoom nettportal og logg inn på kontoen din.
- Velg Kontostyring og deretter Kontoinnstillinger.
- Bekreft at merknader er aktivert under Møte.
Nå er du fri til å starte en tavleøkt med alle kommentarverktøyene til din disposisjon.
Pro Tips: Du kan bruke funksjonen Smart Recognition Drawing på Zoom Whiteboard. Tegn en sirkel for eksempel, og Zoom vil gjenkjenne formen og glatte ut linjene.
Avanserte delingsfunksjoner
Whiteboard er en av de mest populære delingsskjermfunksjonene i Zoom. Men det er flere andre delingsalternativer som gjemmer seg under kategorien Avansert når du klikker på ikonet Del skjerm på Zoom-møtepanelet. Her er hva du ellers kan dele med Zoom.
Del av skjermen
Den gjør akkurat hva den sier. Den lar deg bare dele en del av skjermen. Når du velger dette alternativet, ser du et rektangel som du deretter kan flytte rundt på. I sin tur kan du forme og strekke for å velge nøyaktig hvor mye av skjermen du vil at andre deltakere skal se. Dette kan være veldig nyttig når du har det travelt og ikke er spesielt opptatt av å rense skrivebordet ditt.
fortsett å bli logget ut av snapchat
Bare datamaskinlyd
Dette er en annen veldig praktisk funksjon. Noen ganger er det ikke nødvendig å dele en video i det hele tatt, et lydklipp vil være tilstrekkelig. Ved å velge dette alternativet får du dele lyd fra datamaskinen din mens du utelater videoen.
Innhold fra andre kamera
Hvis du har et integrert webkamera på den bærbare datamaskinen, kan det være vanskelig å administrere videoen. Det er derfor Zoom lar deg enkelt bytte fra ett kamera til et annet. Så bortsett fra integrert webkamera, kan du ha andre kameraer som viser bildet du ønsker, uten å måtte bevege deg rundt den bærbare datamaskinen.
Få mest mulig ut av zoomtavlen
Det er ingenting som et tomt lerret. Den er full av muligheter. Og når noen deler tavlen sin, er de klare til å hjelpe deg med å visualisere ting bedre. Kanskje det er litt matte i et klasserom, eller hvordan man tegner den beste tegneserien.
Eller en håndtegnet graf du tenkte på i et øyeblikk av inspirasjon. Det er bra å ha Zoom Whiteboard når du trenger det. Hvis du har det dobbelte skjermsystemet, kan du ha to tavler, og ting kan være dobbelt så interessante.
Har du noen gang brukt Whiteboard-funksjonen i Zoom? Hvordan var opplevelsen din? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
