Som regel er møter, enten de er online eller i et konferanserom, planlagt og arrangert av samme person. I Zoom er vertsrollen imidlertid mye mer allsidig, med brukere som kan dele eller delegere noen av sine plikter.
se hva folk liker på instagram
Faktisk tillater denne nyttige appen tilgang til en medvert, eller i det minste en alternativ vert i tilfelle du ikke kan komme til møtet. Men du kan også overføre vertskontrollene hvis du plutselig må forlate møtet. Dette sikrer at alt fortsetter å gå greit. Men hvordan nøyaktig endrer du vertsoppgaver i Zoom?
Hvordan passere vertskontroller
Du har sannsynligvis sittet i et møte der ting gikk for lenge. En ikke uvanlig situasjon når et team prøver å løse et problem. Ofte blir disse møtene tilrettelagt av Zoom, og deltakerne kan være fra hele verden.
Men hva om verten som fører tilsyn med økten, må gå? Det kan være at møtet var for langt, og de har et tidligere engasjement. Eller at noe plutselig kom opp.
Heldigvis lar Zoom deg overføre vertskontrollene til noen andre på møtet. Slik gjør du det:
- Velg Administrer deltakere i vertskontrollinjen.
- Åpne listen over deltakerne, hold musepekeren over deltakeren som skal være neste vert, og velg deretter Mer.
- Velg nå Lag vert.
- Bekreft valget ved å klikke Ja i popup-vinduet.
Så enkelt er det, bare noen få klikk, og noen andre kan ta over Zoom-møtet. Men her er noen få ting å huske når det gjelder hvordan denne prosessen fungerer for lisensierte og gratis brukere.
- Verter som er lisensierte brukere kan overføre vertskontrollene til en gratis bruker, og møtet vil fortsatt kjøre i ubegrenset tid.
- Verter som er gratis brukere kan overføre vertskontrollene til enhver bruker, inkludert lisensiert, i en begrenset periode på 40 minutter.
Legge til en medvert
Hvis et Zoom-møte er vert for et stort antall deltakere, som det er tilfellet med noen webinarer, kan tilstedeværelsen av en medvert være til stor hjelp. Hvis primærvertens jobb er å holde et foredrag, er det bra å ha en ekstra vert for å sikre at de ikke blir forstyrret av oppgaver, som å starte og stoppe et opptak eller samhandle med deltakerne.
Enkelt sagt, noen som skal håndtere en mer administrativ del av møtet. Verten kan tildele samkostningsoppgaver under et møte, og det er viktig å påpeke at medverten ikke kan starte møtet på egenhånd.
Merk: Denne funksjonen er bare tilgjengelig med et betalt abonnement for Zoom. Hvis du ikke ser alternativet, er det fordi du må betale for en av Zooms premiumabonnementer.
Først må du aktivere funksjonen i Zoom-innstillingene (bare tilgjengelig på nettstedet).
- Logg inn på kontoen din på Zoom-nettportalen. Desktop-applikasjonen gir oss ikke dette alternativet.
- Klikk på ‘Innstillinger’ på venstre side.
- Under kategorien Møter, bla til ‘In Meeting (Basic).’
- Slå på alternativet for 'Co-Host' (nyttig tips: bruk ctrl + F eller cmd + F for raskt å finne Co-host-innstillingen).
Nå kan du legge til en medvert i møtet:
- Trykk på 'Deltakere' -fanen.
- Klikk på 'Mer' ved siden av brukeren.
- Klikk på alternativet 'Lag medvert.'
Husk at du kan bruke disse trinnene for å tilbakekalle brukernes medvert-privilegier også.
Hvis du prøver å gjøre dette, og du ser at alternativet for Co-host er nedtonet, betyr det sannsynligvis at du ikke er Zoom-administrator, men bare et medlem. Du må kontakte Zoom-administratoren.
Alternativ vertfunksjon
Ofte, selv når du planlegger alt perfekt, blir ikke ting slik du vil ha dem. Dette skjer hele tiden og kan være utrolig upraktisk. Men det er derfor det er bra å ha en beredskapsplan. Hvis det er et møte som er viktig for hele teamet, eller en viktig leksjon for studentene, vil du sørge for at de ikke går glipp av det.
I denne forbindelse kan funksjonen Alternative Host i Zoom være en livredder. En lisensiert Zoom-bruker kan velge en annen lisensiert bruker for å bli den alternative verten, uansett årsak. Den alternative verten vil bli varslet via e-post og motta alle instruksjonene om hvordan du starter selve møtet.
Den alternative verten kan også motta planleggingsrettigheter, i tilfelle de må gjøre ytterligere avtaler i fravær av den opprinnelige verten. Slik utpeker du en alternativ vert i Zoom:
- Logg på Zoom på datamaskinen.
- Velg Tidsplan (kalenderikon).
- Velg Avanserte alternativer.
- Skriv inn navnet eller e-postadressen i Alternative Host-boksen.
- Klikk på Tidsplan for å fullføre prosessen.
- Nå vil den alternative verten motta en e-postmelding om at de er utpekt erstatning.
Pro Tips : Hvis du bruker denne funksjonen til et webinar, må du sørge for at den opprinnelige verten har et Zoom-webinar-tillegg.
ofte stilte spørsmål
Zoommøter har blitt en så viktig del av livet vårt det siste året. Det er på grunn av dette at vi trenger å være eksperter på plattformen. Her er noen flere svar på de vanligste spørsmålene dine.
Kan jeg ha mer enn en vert?
Du kan legge til vertskap til møtet ditt. Dessverre er dette en førsteklasses funksjon. Du kan gjennomgang av Zoom's priser her . Hvis du er en del av en administrasjon, må du være sikker på at du er logget på med riktig legitimasjon for å aktivere medvertsfunksjonen.
Hva skjer når verten kobles fra?
Hvis verten har et internettproblem og mister forbindelsen, fortsetter møtet. I situasjoner der det er en medvert, blir personen automatisk vert. Men hvis ingen medvert er tilgjengelig, vil møtet fortsette uten verten.
Når verten blir med på nytt, blir privilegiene deres automatisk gjenopprettet til brukeren.
Zoom gjør hosting mer effektivt
Det er ingen sikkerhetsmomenter i online møter. Ting blir flyttet hele tiden, avlyst, og tekniske problemer oppstår. Med Zoom reduseres forstyrrelser til et minimum. Dette inkluderer å sørge for at verter kan gjøre en bedre jobb på møtene og webinarene.
Hvis du trenger å gi kappen videre til en annen mottaker og dra, er det ikke noe problem. Hvis du trenger en vert eller en backup-vert, har Zoom også ryggen din. Det hele handler om noen få klikk, og du kan puste litt lettere.
Har du noen gang vært vert for et møte eller et webinar med Zoom? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
