Slik synkroniserer du Google Kalender med Outlook

Hvis du liker å blande og matche applikasjonene dine eller jobbe et sted som bruker G Suite eller Microsoft Office, kan det være lurt å synkronisere Google Kalender med Outlook eller omvendt. Denne opplæringen viser deg hvordan du gjør det.

Begge applikasjonene spiller (for det meste) godt sammen, og du kan synkronisere den ene kalenderen med den andre slik at du aldri går glipp av et møte igjen.

endre registrert eier windows 10

Google Kalender leveres med Google Apps, som inkluderer populære apper som Gmail, Google Docs og Google Sheets.

Google Apps er gratis, men forretningsversjonen, kalt G Suite, leveres med e-posthotell og andre funksjoner som organisasjoner trenger, har en månedlig avgift og flere servicenivåer. Google Kalender er en enkel, men effektiv kalenderapp som du automatisk har hvis du bruker Gmail.

Outlook har også en innebygd kalender som er en litt mer involvert kalender-app.

Begge kalenderne lar deg se på andre kalendere og vise påminnelser, noe som er bra for jobb og hjem og har mye potensial for å hjelpe deg med å holde orden.

Synkroniser Google Kalender med Outlook

For å virkelig synkronisere kalenderne dine sammen trenger du et annet tredjepartsverktøy. Selv om du kan legge til Google Kalender i Outlook og omvendt, oppdateres ingen av dem riktig på hverandres plattform.

Det er et bredt utvalg av nyttige og verktøy tilgjengelige på nettet. Noen har gratis alternativer, men for å få en optimalisert opplevelse må du sannsynligvis betale en månedlig eller årlig avgift for å bruke tjenester som automatisk synkronisering.

SyncGene - Denne tjenesten tilbyr en gratis versjon som lar deg synkronisere kalenderne, men dessverre oppdateres ikke de to automatisk. Hvis du er spesielt interessert i å ha alt på ett sted mens du holder deg organisert, kan det være verdt prisen.

CalendarBridge - CalendarBridge tilbyr samme funksjonalitet som SyncGene, men det har ikke et gratis alternativ. Heldigvis er de betalte alternativene litt rimeligere, og det inkluderer automatisk synkronisering.

Hvis du tenker at dette begynner å høres litt vanskeligere ut enn det burde være, ikke bekymre deg. Du er ikke alene. Heldigvis har vi noen alternativer for å koble til kalenderne nedenfor uten eksterne tjenester. Dette inkluderer imidlertid ikke den samme sømløse funksjonaliteten som alternativene vi har listet opp ovenfor, men det er enkle trinn for å komme deg videre.

Hvordan få Google Kalender til å vises i Outlook

Det er veldig greit å koble Google Kalender med Outlook og skal bare ta et minutt eller to:

1. Åpne Google Kalender og logg inn.

2. Hold markøren over kalenderen du vil se i Outlook nederst til venstre (hvis du trenger å legge til flere kalendere, gjenta bare denne prosessen for hver enkelt). Hold markøren over tre vertikale prikker, trykk der.

3. Klikk deretter på alternativet Innstillinger og deling .

4. En ny side åpnes, bla ned til overskriften 'Integrer kalender'. Herfra finner du en klikkbar lenke under Hemmelig adresse i iCal-format . Vi liker denne lenken fordi Google Kalenderen din forblir privat. Kopier lenken til enhetens utklippstavle.

5. La oss gå over til Outlook. Husk at dette fungerer best med desktop-klienten. Vi har opplevd noen problemer med nettversjonen. I Outlook klikker du på Menyikon øverst til venstre, og klikk deretter Legg til kalender .

6. Klikk i det nye vinduet som vises Abonner på nettet og lim inn lenken fra Google i URL-boksen, og klikk deretter Import .

7. Følg trinnene for å fullføre prosessen. Åpne Kalender-fanen i Microsoft Outlook, du kan se alle Gmail-kalenderpåminnelsene dine perfekt synkronisert med Microsoft Outlook.

Outlook-kalenderen din skal nå fylles ut med Google Kalender-oppføringene dine. Outlook bruker de samme oppdateringsmekanismene for å laste ned ny e-post og eventuelle kalenderoppdateringer, slik at kalenderen din skal være oppdatert

Hvis du får problemer og bare vil tømme Google Kalenderen og starte på nytt, vil du tøm alle hendelsene fra Google-kalenderen din.

Synkroniser Outlook med Google Kalender

Hvis du vil holde begge kalenderne oppdatert i stedet for bare å synkronisere den ene med den andre, kan du også gjøre det. Det samme som du kan synkronisere Google Kalender med Outlook, kan du gjøre det omvendt og synkronisere Outlook med Google Kalender

Jeg begynner med trinnene for Outlook installert på maskinen din fra Office-pakken som et eksempel, så vil jeg dekke hvordan du gjør dette for Office 365 etterpå.

1. Åpne Outlook og velg kalenderen.
2. Å velge Publiser denne kalenderen fra båndverktøyene.
3. Outlook Web Access åpnes i nettleseren din, logg inn på den.
4. Velg en kalender fra OWA-siden som åpnes. Lag kalenderen Offentlig slik at du kan dele den.
5. Å velge Lagre for å beholde innstillingene.
6. Kopier lenken i neste vindu. Du bør se to, en HTML-en og en ICS-en. Kopier ICS-lenken.
7. Logg deg på Google Kalender via nettleseren din.
8. Å velge Mine kalendere fra venstre og velg + ikonet ved siden av Legg til en venns kalender .
9. Å velge Fra UR L og lim inn URL-en der den står URL til kalender .
10. Å velge Legg til kalender .

Google-kalenderen din skal nå fylle ut Outlook-kalenderoppføringene dine. Når du abonnerer på kalenderen, bør den regelmessig undersøkes for endringer akkurat som for e-post.

For Outlook i Office 365 er prosessen stort sett den samme for Google-delen, men forskjellig for Outlook-delen:

1. Velg Gear-ikonet fra Office 365-dashbordet for å gå inn Innstillinger .
2. Å velge Dele .
3. Skriv inn Gmail-adressen din i Del med og velg Sende .
4. Åpne e-posten og kopier URL-en som slutter på ‘reachcalendar.ics'.
5. Logg deg på Google Kalender via nettleseren din.
6. Å velge Mine kalendere fra venstre og velg + ikonet ved siden av Legg til en venns kalender .
7. Å velge Fra URL og lim inn nettadressen der det står URL til kalender .
8. Å velge Legg til kalender .

Det samme som for Outlook, bør Google Kalender regelmessig avstemme Office 365-kalenderen din. Avhengig av hvordan Office 365-installasjonen din er konfigurert, kan det hende du må endre tillatelsene for Google Kalender for å kunne lese Office-kalenderen.

For å gjøre det, velg Mine kalendere innen Office og deretter Tillatelser. Velg delte valgmuligheter og deretter Lagre .

Hvis du er hjemmebruker, bør du kunne gjøre dette uten problemer. Hvis du er på jobb, har du kanskje ikke tillatelse til å endre deling eller noen Office-innstillinger. Du må følge opp det med IT-teamet ditt hvis det er tilfelle.

Synkronisering av Google Kalender med Outlook og omvendt er en enkel måte å bruke flere applikasjoner for å administrere balansen mellom arbeid og privatliv og holde orden.

ofte stilte spørsmål

Har Outlook en kalenderapp?

Ikke akkurat, enten du har Outlook-appen på mobilenheten din på datamaskinen din, kan du få tilgang til kalenderen derfra. Åpne Outlook-appen på enheten din og velg det lille kalenderikonet nederst til høyre.

Herfra vil kalenderen ta opp hele app-grensesnittet (fungerer omtrent som sin egen applikasjon). Du kan planlegge møter, opprette varsler og invitere folk rett fra Outlook-appen.

Hvordan gjør jeg kontoen min privat igjen?

Etter at du har fulgt noen av trinnene ovenfor, kan du være bekymret for kontoens personvern. For å endre kontoen din til privat, følg bare de samme trinnene ovenfor og fjern merket for 'Offentlig'.

Kan jeg legge til andre e-postkontoer for å synkronisere alle kalenderne mine?

Ja, du kan legge til hvilken som helst e-postserver i Outlook. Forutsatt at tjenesteleverandøren tilbyr et kalenderalternativ, bør de synkroniseres automatisk. Avhengig av e-postklienten din, kan det hende du trenger et portnummer eller annen informasjon for å fullføre fusjonen.

Spesielt når det gjelder ISP-e-postklienter, kan du besøke hjelpesiden for e-post for å få informasjon og instruksjoner for å legge til e-postadressen din i Outlook-appen.

Hvis du har andre måter å gjøre dette på, vennligst fortell oss om det i kommentarene nedenfor!