Google Docs og Google Sheets har vist seg å være et godt alternativ til Microsofts Word- og Excel-apper. Selv om de er gratis å bruke, er det mange funksjoner som mangler sammenlignet med Microsofts verktøy.
Uansett, de fleste brukere finner begge disse Google-appene funksjonelle nok til å ta seg av sine daglige oppgaver. En slik oppgave er å legge til diagrammer og grafer i tekstdokumentene dine. Dessverre kan du ikke lage grafer direkte i Google Dokumenter, men du må heller bruke Google Ark for det.
Hvorfor bruke Google Sheets til å sette inn grafen
Selv om grafer kan synes å være statiske, er de faktisk ganske dynamiske. Du trenger bare å legge inn dataene og fortelle appen hvilken du skal bruke til å generere grafen.
Som nevnt tidligere, er dette territoriet til Google Sheets. Bare skriv inn dataene dine i et regneark, velg dataene og sett inn en graf.
Hvordan lage en graf i Google Docs på en PC, Mac eller Chromebook
Opprette en graf eller et diagram
Å legge til grafer og diagrammer i Google Docs er ganske enkelt på datamaskinen din. Trinnene innebærer å åpne Google Doc og et Google Sheets-dokument og deretter kombinere dem.
- Åpne Google Docs-filen du vil legge til et diagram i. Klikk på Fil kategorien på toppmenyen.
- Klikk nå Ny øverst til venstre, og klikk deretter Regneark , og vent til en ny Google Sheets-fil åpnes.
3. En ny side vises i Google Sheets, og fyll cellene med dataene du vil konvertere til en graf.
4. Velg cellene som inneholder dataene dine, og klikk på Sett inn kategorien på toppmenyen.
5. Klikk deretter på Diagram .
Nå skal diagrammet automatisk vises i regnearket.
Kopier diagrammet ditt
Du kan også bruke tastaturkommandoene til å kopiere dataene. macOS-brukere kan legge inn CMD + C , Windows-brukere kan bruke CTRL + C .
Du kan også gå tilbake til Google Doc ved å klikke på Sett inn> Kart . Nederst på menyen har en Fra ark alternativ. Trykk på den, så vises den siste grafen din (bare husk å gi den et navn i Google Sheets, slik at den er lett å identifisere).
Lim inn grafen din (valgfritt)
Gå tilbake til Google Docs-filen og høyreklikk der du vil plassere grafen. Bruk hurtigtaster for å lime inn diagrammet ditt i Google-dokumentet ditt. macOS skal bruke CMD + V. mens Windows-brukere kan klikke CTRL + V .
Lim inn alternativer
Nå, a Lim inn diagrammet menyen vises. Her har du to alternativer, du kan enten beholde lenken til regnearket eller lime inn grafen uten å koble den til dataene. Hvis du tror du måtte endre datapunktene i grafen, vil du beholde lenken.
Du kan bruke grafen til å åpne regnearket som inneholder dataene på nytt, og spille med det. Du kan legge til, fjerne eller bare endre noen av figurene og få alt automatisk oppdatert i grafen din.
Når du er ferdig, klikker du Lim inn og grafen vises i Google Docs-filen.
Endring av diagramtype
For å endre diagramtypen for en graf som du tidligere har plassert i Google Dokumenter, må du først åpne grafen i Google Sheets. Start med å åpne Google Doc som inneholder grafen du vil endre.
- Klikk på grafen slik at den blir uthevet.
2. Klikk deretter på koblingsikon .
3. Klikk nå Åpen kilde .
4. Åpne deretter redigeringsprogrammet og vent til Google Sheets-filen åpnes. Når det gjør det, klikker du på grafen du vil endre. Du kan dobbeltklikke på diagrammet eller klikke på de tre vertikale linjene øverst til høyre i diagrammet for å åpne redigeringsprogrammet.
5. Klikk på Oppsett-fanen og klikk deretter på Karttype rullegardinmenyen rett under Oppsett-fanen . Velg nå den diagramtypen som passer best til dine data.
6. Klikk Oppdater i Google Dokumenter.
Så lenge du har valgt å knytte diagrammet til Google Dokumentet ditt, vil du se fanen Oppdater. Klikk på det, og diagrammet ditt oppdateres med endringene du har gjort.
Hvordan lage en linjediagram
- Google Sheets velger som standard den mest passende diagramtypen for dataene dine. Hvis du vil endre det til et linjediagram, følger du trinn 1 til 10 ovenfra.
- Deretter blar du ned til Linje delen av rullegardinmenyen og velg det mest passende linjediagrammet. Foruten standarden Linjediagram , kan du også bruke Glatt linjediagram for å glatte ut linjen, i stedet for å koble til hvert datapunkt.
Hvordan lage et søylediagram
- Som de to foregående delene, gjenta de samme trinnene for å komme til Karttype nedtrekksmenyen. Nå, bla ned til Bar og velg ett av de tre tilgjengelige alternativene: Søylediagram , Stablet søylediagram , 100% stablet søylediagram .
Et søylediagram ligner på et kolonnediagram, men med tid og mengdeakse omvendt. Tidstallene er nå på x-aksen og beløpene på y-aksen. Et stablet søylediagram kombinerer alle kategorier i en søyle, med hver kategori representert med sin egen farge.
I likhet med det stablede stolpediagrammet, kombinerer det 100% stablede stolpediagrammet også kategorier i en søyle, med mindre grafen nå viser hver kategoris andel i totalen.
Redigering av legenden
- For å endre grafens forklaring, følg først trinn 1 til 8 under Endring av diagramtype .
- Når du åpner Kartredigeringsmeny , Klikk på Tilpass fanen og bla ned til Legende seksjon.
- Når du klikker på rullegardinmenyen, ser du et par alternativer. Posisjon lar deg plassere forklaringen over, under, venstre, høyre eller til og med inne i grafen. Du kan også velge å fjerne legenden ved å velge Ingen .
- Deretter kan du velge skrifttype, størrelse, farge, til fet skrift og / eller kursiv beskrivelse.
Hvordan lage en graf i Google Docs på en iPhone eller Android
Opprette en graf eller et diagram
Å legge til et diagram i Google Docs-filen din på en smarttelefon er litt annerledes enn å gjøre det på datamaskinen din. Selv om du kan bruke Google Sheets-mobilappen til å lage et diagram, kan du ikke legge det til dokumentet ditt med Google Dokumenter-appen. I stedet må du åpne Google Docs-filen i en nettleser og deretter legge til diagrammet du tidligere har opprettet i Google Sheets.
hvordan du fjerner alle hyperkoblinger i word
Før du begynner, må du først installere begge appene på smarttelefonen din. For Android-brukere, besøk Google Play-butikken: google Dokumenter , Google Sheets . For brukere av iPhone og iPad, besøk Apples App Store: google Dokumenter , Google Sheets .
Det første trinnet er å lage et diagram som du vil ha med i Google Docs-filen.
- Åpne Google Sheets-appen.
- Legg til diagramdataene i regnearket.
- Velg alle cellene som inneholder kartdataene.
- Trykk på + i appens toppmeny.
- Trykk nå Diagram .
- Appen oppretter automatisk et diagram for deg. Hvis du ønsker det, kan du endre tilgjengelige parametere. Når du er ferdig, trykker du på hakeikonet øverst til venstre for å lagre diagrammet.
Nå er det på tide å importere diagrammet til Google Docs-filen.
- Opprett et dokument ved hjelp av Google Docs-mobilappen.
- Når du er klar, åpner du nettleseren du foretrekker, og går til Google com .
- Du bør være på Google Docs-hovedsiden. Siden det lastes inn i mobilvisningen som standard, vil det være et par alternativer som mangler. Derfor vil du åpne den i skrivebordet.
- Trykk på menyknappen i nettleseren og se etter alternativet Skrivebordsside , Vis desktopversjon , eller liknende. Merk av i boksen ved siden av, og siden vil automatisk lastes inn på nytt i fullversjonen av skrivebordet. Merk at hvis nettleseren din ikke har alternativet for visning av skrivebordet, kan du alltid bruke Google Chrome for å fullføre denne handlingen. Den er tilgjengelig for begge Android og ios .
- Trykk hvor som helst på dokumentet der du vil sette inn diagrammet.
- Trykk på Sett inn fanen fra toppmenyen.
- Trykk deretter på Diagram .
- Trykk deretter på Fra ark .
- Et popup-vindu vises og viser alle Google Sheets-filene dine som inneholder diagrammer. Trykk på den som inneholder diagrammet du vil sette inn.
- Trykk på Å velge i nederste venstre hjørne av popup-vinduet.
- Trykk nå på diagrammet du vil sette inn. Hvis regnearket inneholder mer enn ett diagram, ser du alle diagrammene.
- Trykk på Import i nederste høyre hjørne av popup-vinduet.
- Endelig vises diagrammet i Google Docs-filen.
Endring av diagramtype
- For å endre diagramtypen, må du også bruke Google Sheets-appen.
- Åpne Google Sheets-appen på smarttelefonen vår.
- Du får se en liste over regnearkene dine. Trykk på riktig regneark.
- Når regnearket åpnes, finn diagrammet du vil endre, og trykk på det.
- Trykk på diagrammet en gang til for alternativmenyen.
- Trykk på Rediger diagram > Type og velg deretter ønsket karttype.
Når du er ferdig, trykker du på haken øverst til venstre på skjermen. Den oppdaterte versjonen av diagrammet vises i regnearket.
Nå kan du åpne Google Docs-filen din for å inspisere det oppdaterte diagrammet.
Hvordan lage en linjediagram
- Bare følg trinn 1 til 6 i forrige avsnitt.
- Når du kommer til listen over tilgjengelige diagrammer, velger du en av de tre tilgjengelige linjediagrammene.
- Når du er ferdig, trykker du på haken øverst til venstre på skjermen, og så er det det.
Hvordan lage et søylediagram
Denne prosessen er den samme som de to foregående eksemplene, bortsett fra at du velger ønsket søylediagram.
Redigering av legenden
- Google Sheets-mobilappen lar deg bare endre posisjonen til forklaringen i forhold til grafen. For å gjøre det, følg trinn 1 til 5 under Endring av diagramtype og trykk på Legende på menyen.
- Velg nå et av alternativene og trykk på haken øverst til venstre på skjermen.
Ytterligere spørsmål
Må jeg bruke Google Sheets for å lage en graf i Google Docs?
Ja, den eneste måten å legge inn dataene for grafen din er via Google Sheets. Selv om du kan lage en graf direkte i Google Dokumenter, vil grafdataene være generelle. For å redigere dataene må du åpne kilden til grafen, som er en Google Sheets-fil.
Kan jeg endre standard diagramtype?
Dessverre er det ikke mulig å endre standard diagramtype siden det ikke er en. Google Sheets bestemmer automatisk hvilken diagramtype som skal brukes, basert på gjeldende data.
Når bruker jeg hver diagramtype?
Et linjediagram er bra for å observere datastrømmen over en periode. Det er også bra for å sammenligne forskjellige verdier, forstå distribusjonen av dataene dine og identifisere datatrender.
Kolonnediagrammer har nesten samme bruk som linjediagrammer. Den eneste forskjellen er at kolonner tydelig viser størrelsen på hvert datapunkt.
Søylediagrammer er identiske med kolonnediagrammer, bare at de viser dataene horisontalt. Denne utformingen er mer praktisk når etikettene inneholder mye tekst. En annen god bruk for søylediagrammer er å vise negative verdier, ettersom grafen ikke tar mye vertikal plass på siden.
Sirkeldiagrammer finner bruk i å vise sammensetningen av de enkelte delene av en helhet, spesielt i prosent. For eksempel hvis du vil vise andelen av hver nettlesertype som brukes av besøkende på nettstedet.
Koser deg med grafene dine
Nå som du vet hvordan du legger til dynamiske grafer i Google Docs-filene dine, kan du tilpasse deres type, layout og visuelle utseende. Ikke alt som er forskjellig fra Excel, Googles verktøy viser igjen at det er et levedyktig alternativ for de fleste brukere.
Har du klart å legge til et diagram i Google Doc? Hvilken graftype bruker du mest? Del dine erfaringer i kommentarfeltet nedenfor.
