Selv om Excel først og fremst er et regnearkprogram for numeriske data, må du ofte legge inn tekst i celler. Ethvert regnearktabell må ha kolonne- eller radoverskrifter. Som sådan vil Excel-brukere noen ganger trenge å endre innholdet i tekst i regnearket. Selvfølgelig kan du bare gjøre det ved å redigere celleinnhold manuelt med tastaturet. Imidlertid inneholder Excel også noen få funksjoner som du kan justere tekstsaken med.
Hvordan endre sak i Excel
Excel har tre hovedfunksjoner som du kan justere store bokstaver i celler med. Funksjonene som skifter mellom store og små bokstaver er ØVERSTE, NEDRE og EGNE. OPPER konverterer teksten til store bokstaver, LOWER konverterer den til små bokstaver, og PROPER verserer den første bokstaven i hvert ord i en celle.
For å få en ide om hvordan du kan legge til disse funksjonene i celler, åpner du et tomt Excel-regneark. Skriv inn 'tech junkie' i celle A2. Velg deretter celle B2, og skriv inn '= UPPER (A2)' i fx-linjen. Det vil konvertere teksten i A2 til TECH JUNKIE i celle B2 som vist rett nedenfor.
hvordan du sletter seerloggen på Amazon
Klikk nå celle C2, og skriv inn ‘= LOWER (B2)’ i fx-linjen. Det vil konvertere teksten i B2 til små bokstaver når du trykker Enter-tasten. Dermed konverterer den TECH JUNKIE til små bokstaver som vist nedenfor.
Deretter velger du celle D2 for å inkludere PROPER-funksjonen. Skriv inn ‘= PROPER (C2)’ i funksjonslinjen, og trykk deretter på Enter-tasten. Det vil konvertere teksten i C2 til Tech Junkie i D2 som vist nedenfor. Dermed verserer PROPER-funksjonen hvert ord i tekststrengen.
Merk at du ikke trenger å ta med cellehenvisninger i disse funksjonene. Du kan i stedet legge inn teksten direkte i funksjonen. Velg for eksempel celle E2 og skriv ‘= PROPER (tech junkie)’ i fx-linjen som vist nedenfor. Dette vil endre foringsrøret til tekststrengen som er inkludert i funksjonen.
Store bare de første bokstavene i regnearkcellene
Excels primære funksjoner for redigering av tilfelle av tekst er KJENT, ØVRE og NEDRE. Imidlertid er det ingen av disse store bokstavene bare den første bokstaven i en Excel-regnearkcelle. Likevel kan du fortsatt legge til en formel i en Excel-regnearkcelle som bare bruker den første bokstaven i en tekststreng.
Skriv inn ‘dette er et TEKST-strengeksempel’ i celle A4 i Excel-regnearket. Velg deretter cellen B4 i regnearket. Skriv inn følgende formel i fx-linjen: = ERSTATT (NEDRE (A4), 1,1, ØVRE (VENSTRE (A4,1))) . Trykk på Enter-tasten for å legge til formelen i regnearket. Cell B4 vil nå redigere teksten til ‘Dette er et eksempel på en tekststreng’ som vist på stillbildet rett nedenfor.
Den oppgitte formelen sørger for at bare den første bokstaven i tekststrengen er stor. Du kan endre tekst i hvilken som helst celle med formelen ved å justere cellereferansene i parentes. Så hvis teksten var i D11, ville du erstatte A4 med cellereferansen D11.
hvordan du stopper automatisk avspilling på krom
Du kan også legge inn tekststrenger direkte i formelen i stedet for cellereferanser. Velg for eksempel celle C4 og skriv deretter inn ‘= REPLACE (LOWER (dette er et TEXT-strengeksempel), 1,1, UPPER (VENSTRE (dette er et TEXT-strengeksempel, 1)))’ i funksjonslinjen. C4 vil også redigere tekststrengen i formelen omtrent det samme som B4 som vist på stillbildet nedenfor.
hvordan du blokkerer samtaler fra private numre
Rediger tekstsak med Kutools for Excel
Excel inkluderer ikke et Change Case-verktøy å redigere tekst med. Det ville være praktisk tillegg til applikasjonen, og du kan legge til et Change Case-verktøy i Excel med Kutools. Kutools for Excel er et tillegg som utvider applikasjonen med mange ekstra verktøy. Du kan prøve en 60-dagers sti av Kutools, og tillegget selges til $ 39,00 på ExtendOffice-nettstedet .
Med Kutools lagt til Excel, kan du åpne et Change Case-verktøy. Velg først celleområdet som inneholder teksten du vil redigere. Deretter kan du klikke på en Kutools-fane, trykke påTekstog velgEndre sakfra menyen for å åpne dialogboksen Endre sak.
Dialogboksen Endre sak inneholder enStraffesakalternativet som bare vil bruke den første bokstaven i en tekststreng stort som den ERSTATTE formelen. Så velgStraffesakalternativet i dialogboksen Endre sak. En forhåndsvisning til høyre i vinduet viser deg hvordan alternativet vil redigere det valgte celleinnholdet. KlikkSøke omogOKfor å bekrefte det valgte alternativet.
Slik kan du bruke den første bokstaven i en Excel-regnearkcelle med ERSTATT-formelen og Endre sak-verktøyet i Kutools. Du kan også bruke den første cellebokstaven med CONCATENATE-formelen som vist i denne YouTube-videoen .
