Hvis du er eier av en bestemt Google Sheets-fil, kan du si om hvem som kan endre den og hvem ikke. Dette er viktig. Fordi utilsiktede endringer ofte kan være katastrofale når du har å gjøre med viktige data.
Samarbeidskvaliteten til Google Sheets er det som gjør det flott, men når et team er for stort, får de fleste bare alternativet Vis bare.
Men hvorfor skulle den begrensningen bli satt på plass? Og hvordan kan du endre visningen bare til redigering? I denne artikkelen kommer vi til å lede deg til alle detaljer.
hvordan du endrer diskordserverplasseringen
Hvis du er eieren av filen
Hvis du er eier av en Google Sheets-fil der du ikke har redigeringstillatelse, kan problemet være mangfoldig. Den mest åpenbare årsaken til dette ulempen er at du ved et uhell har logget på feil Google-konto. Så sørg for at du bruker riktig Google-konto før du fortsetter.
Bruker du riktig nettleser?
Som et Google-produkt er Google Sheets mest kompatibelt med Chrome-nettleseren. Men det vil også fungere med Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge og Safari.
Hvis du er vant til en annen nettleser, kan det hende at Google Sheets fungerer der, men det har ikke alle funksjonene andre nettlesere har.
Fjern hurtigbuffer og informasjonskapsler
Hvis du er eieren av Sheets-filen og bruker riktig nettleser, hva mer kan det være? Vel, alle nettlesere lagrer visse typer informasjon fra nettsteder i form av informasjonskapsler og hurtigbuffer.
Da blir visse filer ødelagt, og det er best å bare fjerne dem alle. Hvis du bruker den foreslåtte nettleseren for Google Sheets, Chrome, kan du tømme hurtigbuffer og informasjonskapsler:
- Åpne Chrome og klikk på de tre vertikale prikkene øverst til høyre.
- Velg Flere verktøy og deretter Slett nettlesingsdata.
- Deretter må du velge tidsperiode. Hvis du vil fjerne alt, velger du All time.
- Nå merker du av for alle informasjonskapslene og andre nettsteddata samt bufrede bilder og filer. Klikk på Fjern data.
Denne handlingen skal sikre at du har tillatelse til å redigere dine egne filer i Google Sheets. Men hvis du fremdeles sitter fast i visningsmodus, kan du se etter flere svar i Google Disk-tjenestemannen forum .
Hvis du ikke er eier av filen
Når du befinner deg i visningsmodus, eier du ikke ting som er litt mer kompliserte. Personen som eier filen ga sannsynligvis aldri redigeringstillatelsen.
Men et annet scenario er at noen andre som har redigeringstilgang, har tilbakekalt din tidligere holdt tillatelse til redigering. Så, hva gjør du i en slik situasjon?
Be om tilgang fra Google Sheets
Selv om Google Sheets er tilgjengelig på dine mobile enheter, kan du bare be om tilgang til Rediger fra datamaskinen.
Selv om Google Sheets støtter arbeid med filene dine offline, må du også være online for å be om redigeringstillatelse. Dette gjør du:
- Åpne filen du vil redigere.
- Velg alternativet Be om redigeringstilgang.
- Du kan legge til en personlig melding hvis du vil.
- Velg Send.
Eieren av Google Sheets-filen vil motta et øyeblikkelig e-postvarsel. Og så kan du åpne filen for å gi deg tilgang med en gang. Det vil se slik ut:
- Eieren av Google Sheets-filen må åpne de avanserte delingsinnstillingene.
- Velg navnet ditt fra listen over samarbeidspartnere.
- Og sjekk Editor-alternativet ved siden av navnet ditt.
De kan også velge Angi utløpsdato hvis de vil, det kan enten være syv dager, 30 dager eller til og med tilpasse det.
Spør eieren direkte
Å be om tilgang til å redigere en fil via Google Sheets er en måte å gjøre det på. Hvis kollegaen din er på kontoret, kan det hende at du ber dem direkte i stedet for å vente på at de skal lese e-postvarselet.
Det samme gjelder når det ikke er et samarbeid på arbeidsplassen, og det å ringe noen virker som en snarvei. Hvis de ikke er sikre på hvordan de skal gi deg tilgang, kan du veilede dem gjennom prosessen.
Det er greit å be om tillatelse
Ikke la modusen Vis bare motløse deg. Hvis det er filen din, sjekk informasjonskapslene og hurtigbufferen, samt om du er logget på Google-kontoen du skal bruke.
Men selv om du er en del av teamet, kan det ofte bare være et tilsyn. I så fall ber vi deg om å få tilgang til å redigere filen. Dette utgjør bare noen få klikk på eierens datamaskin. Eller hvis du ikke kan vente, kan du kontakte dem direkte.
Har du noen gang bare åpnet View Only Sheets-filen? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
