Hvordan eksportere alle e-poster fra Outlook

Hvis du trenger å frigjøre plass i Outlook-postkassen uten å måtte slette meldinger, kan det være lurt å vite hvordan du eksporterer dem. Heldigvis er Outlook designet for å imøtekomme ulike scenarier, slik at du kan eksportere e-postene dine fra Outlook-kontoen din når som helst og hvor som helst.

I denne artikkelen lærer du hvor enkelt det er å eksportere og importere flere eller enkeltstående e-poster fra PC-en din ved å bruke Microsoft Outlook 2013 og tidligere.

Eksportere alle e-poster fra Outlook

For å eksportere e-posten fra Outlook og lagre den som en PST-fil, gjør følgende:

1. Få tilgang til Outlook-kontoen din.
2. Å velge Fil > Alternativer > Avansert .
   
3. Velg fra Eksporter Eksport .
   
4. Å velge Eksport til en fil og klikk på Neste .
   
5. Å velge Outlook-datafil (.pst) og klikk Neste .
   
6. Velg mappen på øverste nivå du ønsker å eksportere.
   • Dette vil inkludere alle dine kalenderoppføringer, kontakter, oppgaver osv.
7. Å velge Neste .
   
8. Å velge Bla gjennom for å navngi filen og velg lagringsstedet, og klikk deretter Bli ferdig .
   

Hvordan eksportere alle e-poster fra Outlook til Gmail

For å eksportere alle e-postene dine fra Outlook og importere dem til Gmail-kontoen din, gjør følgende:

1. Få tilgang til Outlook-kontoen din.
2. Å velge Fil , deretter Åpne og eksporter .
   
3. Klikk på Import Eksport .
   
4. Å velge Eksporter til en fil og Neste .
   
5. Å velge Outlook-datafil (.pst) , deretter Neste .
   
6. Velg kontoen din og sjekk Inkluder undermapper eske.
   
7. Velg plasseringen for å lagre filen og klikk Bli ferdig , og lukk deretter Outlook.
   
8. Få tilgang til Gmail-kontoen din i Outlook.
9. Å velge Fil , deretter Åpne og eksporter .
   
10. Klikk på Import Eksport .
    
11. Klikk på Importer fra et annet program eller fil , deretter Neste .
    
12. Å velge Outlook-datafil (.pst) , og klikk deretter Neste .
    
    • Velg den eksporterte PST-filen som ble lagret i trinn 6.
13. Tilpass importalternativene og klikk Bli ferdig .
    

Hvordan eksportere alle e-poster fra Outlook Web App

For å eksportere e-posten fra nettversjonen av Outlook, gjør følgende:

1. Adgang Outlook OWA og logg på kontoen din.
2. Å velge Fil og Import Eksport .
3. Å velge Eksporter til en fil , klikk deretter Outlook-datafil .
   • Dette vil flytte e-postene dine til en PST-fil.

Hvordan eksportere alle e-poster fra Outlook til Excel

For å eksportere alle Outlook-e-postene dine til en Excel-arbeidsbok, gjør følgende:

1. Få tilgang til Outlook-kontoen din.
2. Å velge Fil , deretter Åpne og eksporter .
   
3. Klikk på Import Eksport .
   
4. Fra Veiviser for import og eksport , fremheve Eksporter til en fil og klikk Neste .
   
5. I Eksporter til en fil dialogboks, uthev Kommaseparerte verdier og treffer Neste .
   
6. Fra det nye Eksporter til en fil dialogboksen, merk e-postmappen for å eksportere e-postene, og klikk Neste .
   
7. Fra den tredje Eksporter til en fil dialogboksen, velg Bla gjennom .
   
8. Fra bla gjennom-dialogboksen, spesifiser mappen for å lagre den eksporterte filen, og skriv deretter inn filnavn og klikk Ok .
   
   • E-postene dine blir eksportert som en .CSV-fil og lagret i mappen du har valgt.

Hvordan eksportere alle e-poster fra Outlook på Mac

For å eksportere alle Outlook-e-postene dine via Mac, gjør følgende:

Merk : Ved å eksportere Outlook-e-postene dine på Mac opprettes en .OLM-fil, som bare kan brukes på Mac-datamaskiner.

1. Få tilgang til Outlook-kontoen din.
2. Å velge Fil og Eksport .
   
3. Velg alt innholdet du ønsker å eksportere, kontakter, notater, oppgaver osv., og trykk deretter Fortsette .
   
4. Skriv inn filnavnet og velg hvor du vil lagre filen, og trykk deretter Lagre .
   
   • Outlook vil nå opprette .OLM-filen og lagre den på datamaskinen din.

Hvordan eksportere flere e-poster fra Outlook til PDF

For å eksportere flere e-poster fra Outlook til en PDF-fil, gjør følgende:

1. Få tilgang til Outlook-kontoen din.
2. Velg e-postene du ønsker å eksportere.
3. Å velge Fil og Lagre som .
   
4. I Lagre som dialogboksen, skriv inn et filnavn og velg plasseringen for å lagre PDF-filen.
   
5. Å velge HTML fra Lagre som type liste , deretter Lagre .
   
6. Naviger til HTML-filens plassering.
   
7. Høyreklikk på filen, og velg deretter Åpne med og Ord .
   
8. Når filen er åpnet i Word, velg Fil og Lagre som .
   
9. Fra dialogboksen velger du plasseringen for å lagre PDF-en.
10. På Lagre som type , å velge .pdf .
    
11. Velg deretter for å konvertere Outlook PST-filen til PDF Lagre .
    
    • E-postene dine blir nå lagret i PDF-format.
      

Ytterligere vanlige spørsmål

Hvordan kan jeg lagre alle e-postene mine for en personlig sikkerhetskopi?

hvordan du spiller musikk på snapchat

Alle e-postene dine kan lagres på datamaskinen for senere henting ved å gjøre følgende:

1) Få tilgang til Outlook-kontoen din.

2) Velg Fil , deretter Åpne og eksporter .

3) Klikk på Import Eksport .

4) Velg Eksporter til en fil , etterfulgt av Neste .

5) Velg Outlook-datafil (.pst) og Neste .

6) Velg mappen du ønsker å eksportere, og klikk deretter på Neste .

7) Velg et navn og sted for å lagre PST-filen, og velg deretter Bli ferdig .

Hvordan laster jeg ned alle e-poster fra server i Outlook?

Hvordan laster jeg ned alle e-poster fra server i Outlook?

Den enkleste måten å få alle e-postene dine fra Exchange-serveren på er ved å gjøre følgende:

1) Få tilgang til Outlook-kontoen din.

2) Åpne en mappe og bla ned til bunnen.

3) Hvis det er flere elementer for den mappen på Exchange-serveren, vil du se en Klikk her for å se mer om Microsoft Exchange link.

4) Velg lenken, og Outlook vil laste ned all e-post fra serveren til datamaskinen din.

Hvordan eksporterer jeg en enkelt e-post individuelt i Outlook?

Du kan lagre den som en TXT/HTML/HTM-fil:

1) Få tilgang til Outlook-kontoen din.

2) Velg Fil og Lagre som .

3) Velg mappen du vil lagre e-posten i.

4) Fra Lagre som type listen velger du filtypen.

5) E-posten vil bli lagret som emne. Hvis du ønsker å endre det, legg til det nye filnavnet her.

6) Velg Lagre .

Hvis versjonen av Outlook du bruker støtter «Skriv ut til PDF»-funksjonen, gjør du følgende for å eksportere den som en PDF:

1) Få tilgang til Outlook-kontoen din.

2) Velg e-posten som skal eksporteres, og klikk deretter på Fil og Skrive ut .

3) Velg Memo stil alternativ fra Innstillinger .

4) Fra skriverdelen, spesifiser skriveren som Microsoft Print til PDF , og velg deretter Skrive ut .

5) Fra Lagre utskrift som dialogboksen, velg lagringsstedet og filnavnet.

6) Velg Lagre .

Hvordan importerer jeg e-postmeldinger til Outlook?

Hvis du har eksportert og slettet e-postene dine fra Outlook og vil importere dem på nytt, gjør du følgende:

1. Få tilgang til Outlook-kontoen din.

2. Velg Fil , deretter Åpne og eksporter .

3. Velg Import Eksport for å starte import-/eksportveiviseren.

4. Klikk på Importer fra et annet program eller fil , deretter Neste .

5. Velg Outlook-datafil (.pst) > Neste .

6. Velg den tidligere lagrede .pst for å importere.

7. Fra Alternativer , velg hvordan du vil importere dataene dine, og klikk deretter på Neste .

• Hvis du har tildelt et passord til PST-filen, skriv det inn nå.

8. Velg Ok , deretter postkassen eller mappen du ønsker å importere Outlook-dataene dine til.

9. Velg Bli ferdig .

Behold en personlig kopi av e-postene dine for alltid

Geniene bak Outlook vet hvor raskt postboksene våre fylles opp og ga oss Import/Export Wizard-funksjonen for å omgå dette. Vi kan lagre kopier av e-poster vi har mottatt siden tidenes begynnelse – hvis vi ønsker det – uten å kontakte et IT-støtteteam.

Nå som du vet hvor enkelt det er å eksportere e-postene dine, vil vi gjerne vite om du har bestemt deg for å eksportere dem alle eller bare noen få utvalgte. Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.