Mange selskaper bruker fremdeles Excel, ettersom de lar dem lagre forskjellige typer data, for eksempel skatteoppføringer og forretningskontakter.
Siden alt gjøres manuelt i Excel, er det en potensiell risiko for å lagre falsk informasjon. Kanskje du lager en skrivefeil eller leser et visst nummer feil. Å gjøre slike feil kan noen ganger føre til svært alvorlige konsekvenser.
Nettopp derfor er nøyaktighet så viktig når du arbeider i Excel. Heldigvis har folk bak Excel tenkt på dette problemet, så de har tatt med funksjoner og verktøy som hjelper hverdagsbrukere å sjekke dataene sine og rette feilene.
Denne artikkelen viser deg hvordan du sjekker om to celler i Excel har samme verdi.
Bruk den nøyaktige funksjonen
Hvis du vil sjekke om to celler har samme verdi eller ikke, men ikke vil gå gjennom hele tabellen manuelt, kan du få Excel til å gjøre dette for deg. Excel har en innebygd funksjon kalt Exact. Denne funksjonen fungerer både for tall og tekst.
legge til sanger ipod uten iTunes
Slik kan du bruke Exact Excel-funksjonen.
La oss si at du jobber med regnearket fra bildet. Som du kan se, er det ikke så lett å avgjøre om tallene fra kolonne A er de samme som tallene fra kolonne B.
For å sikre at celler fra kolonne A ikke har duplikat i tilsvarende kolonne B-celler, bruk nøyaktig funksjon. Hvis du for eksempel vil sjekke cellene A1 og B1, kan du bruke nøyaktig funksjon i C1-cellen.
Når du bruker denne funksjonen, vil Excel returnere verdien SANN hvis tallene stemmer overens, og verdien FALSE hvis de ikke gjør det.
For å finne den nøyaktige funksjonen, klikk på kategorien Formler og velg deretter Tekst-knappen. Velg EXAKT fra rullegardinmenyen. Selv om Nøyaktig formel er definert som en tekstfunksjon (hold markøren på Nøyaktig, så ser du definisjonen), fungerer den også på tall.
Etter å ha klikket på EXAKT, vises et vindu som heter Funksjonsargumenter. I dette vinduet må du spesifisere nøyaktig hvilke celler du vil sammenligne.
Så hvis du vil sammenligne cellene A1 og B1, skriv A1 i Tekst1-boksen og deretter B1 i Tekst2-boksen. Deretter klikker du bare på OK.
Ettersom tallene fra cellene A1 og B1 ikke stemmer overens (sjekk forrige bilde), vil du legge merke til at Excel returnerte en FALSE-verdi og lagret resultatet i celle C1.
Du trenger ikke å gjenta de samme trinnene for å sjekke alle de andre cellene, da det ville være for mye bry. I stedet kan du dra påfyllingshåndtaket, som er et lite firkant plassert nederst i høyre hjørne av cellen, helt ned. Dette vil kopiere og bruke formelen på alle de andre cellene.
Etter at du har gjort det, bør du legge merke til den FALSE verdien i C6, C9, C11 og C14. Resten av cellene i C-kolonnen er merket som SANT fordi formelen fant samsvar.
Bruk IF-funksjonen
En annen funksjon som lar deg sammenligne to celler er IF-funksjonen. Den sammenligner cellene fra en kolonne rad for rad. La oss bruke de samme to kolonnene (A1 og B1) som i forrige eksempel.
For å bruke IF-funksjonen riktig, må du huske syntaksen.
Skriv inn følgende formel i celle C1:= IF (A1 = B1, Match,)
Etter å ha utført denne formelen vil Excel sette Match i cellen hvis de to verdiene er identiske.
På den annen side, hvis du vil se etter forskjeller, bør du skrive inn følgende formel:= HVIS (A1B1, Ingen samsvar,)
Excel lar deg også sjekke for begge treff og forskjeller i samme formel. Alt du trenger å gjøre er å skrive enten= IF (A1B1, No match, Match) eller = IF (A1 = B1, Match, No match).
Se etter duplikater og rette feil
Dette er de enkleste metodene for å finne ut om to celler har samme verdi i Excel. Selvfølgelig er det andre, mer komplekse metoder som kan gjøre det samme, men disse to bør være nok for hverdagsbrukere.
Nå som du vet hvordan du skal se etter duplikater i Excel-regnearket, kan du enkelt fikse feil og sørge for at du har skrevet inn riktige data.
