Google Sheets er et kraftig og gratis regnearkverktøy. Mange enkeltpersoner, organisasjoner og bedrifter har funnet Google Sheets som et uvurderlig tillegg til deres samling av produktivitetsverktøy. Selv om det kanskje ikke er like kraftig som betalte programmer som Excel, tilbyr Sheets et omfattende utvalg av funksjonalitet med en jevn læringskurve.
Når det gjelder funksjoner, vil denne artikkelen vise deg hvordan du bruker Google Sheets 'søke- og erstatningsverktøy og et praktisk tillegg for å slette tomme mellomrom fra celler i regnearket.
Hvordan fjerne mellomrom i Google Sheets
Det er flere måter å fjerne mellomrom fra et Google Sheets-regneark, inkludert innebygde funksjoner, samt et nyttig tillegg. Hver av disse metodene er effektive, men noen er bedre egnet for visse situasjoner. Ta en titt på alternativene nedenfor og velg den som passer best for dine behov.
TRIM-funksjonen
Hvis du har celler eller kolonner fulle av tekstoppføringer og trenger å kvitte deg med ledende og etterfølgende mellomrom, kan du bruke TRIM-funksjonen.
TRIM lar deg fjerne ledende og etterfølgende mellomrom fra celler, sammen med eventuelle ekstra mellomrom i teksten. For dette eksemplet, åpne et nytt Google-regneark og skriv inn verdien '455 643' i cellenB3med tre ledende mellomrom, to etterfølgende mellomrom og tre mellomrom mellom tallene.
Velg deretter celleB4og klikk på fx-linjen, og skriv deretter inn funksjonen =TRIM(B3) i fx-linjen og trykk Enter. Cell B4 inkluderer nå de samme verdiene som den opprinnelige cellen B3 med bare ett mellomrom mellom tallene, som vist på bildet ovenfor. ‘455 643‘ blir ‘455 643’ med de ledende, etterfølgende og ekstra mellomrom fjernet.
SUBSTITUTE-funksjonen
Google Sheets har også en SUBSTITUTE-funksjon som erstatter tekst i celler. Denne funksjonen gjør det mulig for brukere å endre celleinnhold, og du kan også bruke den til å slette all celleavstand med funksjonen.
Syntaksen for SUBSTITUTE er: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Det er som en finn og erstatt-funksjon som søker etter tekst i en celle og erstatter den med noe annet.
For å konfigurere denne funksjonen for å fjerne all avstand fra en tekststreng, klikk på celle B5. Skriv deretter inn =SUBSTITUTE(B3, ' ', '') i funksjonslinjen og trykk Enter. Nå vil B5 returnere tallet 455643 uten avstand i tekststrengen som vist rett nedenfor.
Hvis du trenger å kopiere den funksjonen for å fjerne avstand fra flere celler, kan du venstreklikke nederst til høyre på cellen som inkluderer SUBSTITUTE-funksjonen og holde knappen nede. Dra deretter markøren over cellene du trenger å kopiere funksjonen til. Et blått rektangel fremhever cellene du har valgt å kopiere funksjonen til, som vist i eksemplet nedenfor.
Google Sheets Finn og erstatt verktøy
Du vil kanskje ikke legge til en haug med formler i regnearket eller ha rader med fremmede data som tetter skjermen. Hvis du bare vil fjerne mellomrommene fra den eksisterende teksten, har Google Sheets et søke- og erstatningsverktøy som du kan finne og erstatte tekst med.
Dette gir deg en rask måte å finne og erstatte tekst i flere celler. Som sådan lar verktøyet deg fjerne avstand fra celler uten å legge til flere funksjoner i regnearket. Du kan åpne verktøyet ved å velgeRedigereogFinn og erstattfra menyen.
hvordan installere google play store på Amazon Fire TV
Som et eksempel, velg celle B3. Trykk deretter påCtrl + Hhurtigtast for å åpneFinn og erstattdialogboksen vist i eksemplet nedenfor. Forgrunnsvinduet inneholder tekstbokser der du vanligvis skriver inn tekst eller tall du vil finne, og tekst eller tall du kan erstatte dem med. Men i dette tilfellet er målet ditt å fjerne ekstra avstand, så klikk i Finne boksen og skriv innett mellomromved å bruke mellomromstasten.
Trykk deretter på Bytt ut alle knappen i dialogboksen, og klikk deretter Ferdig . Dette fjerner alle mellomrom fra celle B3. Teksten vil også justeres til høyre for cellen ettersom Google Sheets mener at cellen inneholder et tall, og tallene rettjusteres som standard. Som sådan må du kanskje justere justeringen etter behov.
Alternativt kan du fjerne overflødig avstand uten å slette alle mellomrom. Klikk påAngrefor å gjenopprette den opprinnelige avstanden i celle B3, og velg deretter celle B3 igjen. Trykk Ctrl + H, skriv inn et dobbelt mellomrom i Finne Klikk på Bytt ut alle, klikk deretter Ferdig . Denne prosessen reduserer all etterfølgende og ledende avstand til ett mellomrom og kutter avstanden mellom tekst til bare ett mellomrom.
Fjern mellomrom med tilleggsverktøyet for verktøy
Google Sheets har også forskjellige tillegg som utvider alternativene og verktøyene. Power Tools er et tillegg for Sheets som du kan fjerne mellomrom og avgrensere fra celler. trykk + Gratis knapp på Google Sheets-tilleggssiden for å legge til elektroverktøy i arkene.
Når du har lagt til Power Tools i Google Sheets, velger du en celle i regnearket du vil fjerne mellomrom fra. Å velge Tillegg fra rullegardinmenyen da Elektroverktøy. Velg deretter Fjerne for å åpne sidepanelet for Power Tools vist på stillbildet nedenfor.
Å velge Fjerne for å åpne alternativene for fjerne mellomrom vist nedenfor.
Det er en rekke alternativer for å fjerne mellomrom og andre forskjellige tegn:
- Fjern alle mellomrom fjerner all avstand fra cellen
- Fjern fremre og bakre mellomrom fjerner bare de ledende og etterfølgende plassene
- Fjern mellomrom mellom ord til ett vil beholde de ledende og etterfølgende mellomrom, men slette ekstra avstand mellom ordene
- Fjern html-enheter fjerner alle HTML-koder
- Fjern alle avgrensere fjerner skilletegn som brukes til å skille felt, for eksempel komma som brukes i kommaseparerte (CSV) filer eller faner som brukes i tabulatoravgrensede filer
Denne funksjonen er en fin måte å rydde opp i et Google Docs-ark for å gjøre det mer brukbart, og fjerne striper og tegn som kan forstyrre data eller tekst. Det kan for eksempel være lurt å laste opp en liste som inneholder et antall felt i et E-posttjenesteleverandør (ESP) og du må rydde opp i filen før du eksporterer den tilbake til en CSV-fil for å kunne laste den opp til ESP-kontoen din.
Siste tanker
Så det er to funksjoner og et innebygd søke- og erstatningsverktøy som du kan bruke til å fjerne ekstra mellomrom Google Sheets, samt et tillegg som inkluderer denne funksjonen sammen med andre nyttige verktøy for Google Sheets.
Du kan også være interessert i Hvordan kombinere celler i Google Sheets.
Har du noen tips og triks for Google Sheets? Vennligst del dem med oss i kommentarene nedenfor!
