Microsoft Word er den ærverdige, men likevel utrolig kraftige tekstbehandlingsprogramvaren som er mer eller mindre standarden for Windows-dokumentoppretting. En av funksjonene i Microsoft Word er sideskift, instruksjoner i et dokument som forteller en skriver eller en PDF-konvertering at dokumentet skal starte en ny side på et bestemt tidspunkt.
Hver gang skriveren støter på et sideskift, vil den skrive ut en ny side. MS Word-dokumenter kan inneholde både automatiske og manuelle sideskift. Noen ganger kan et dokument samle et stort antall unødvendige sideskift, ofte som et resultat av å konvertere et dokument fra et annet format. I denne artikkelen vil jeg vise deg flere måter du kan fjerne sideskift i Microsoft Word.
Slett sideskift manuelt
Den enkleste måten og måten de fleste Word-brukere hyppigst benytter seg av, er å bare slette dem manuelt for å eliminere sideskift. Du kan sette markøren på en sideskift direkte og bruke Del-tasten på tastaturet, eller velge et område av dokumentet som inneholder en eller flere sideskift, og bruke Del-tasten, eller høyreklikke på dokumentet og velge Klipp ut.
For å se nøyaktig hvor sideskift er plassert, trykk påVis skjulpå Word-fanen Hjem. (Det er knappen i Avsnitt-ruten som ser ut som en fancy bakover P.) Som avslører alle manuelt innsatte sideskift i et dokument som vist på stillbildet rett nedenfor.
Klikk deretter på margen ved siden av en sideskifts stiplede linje for å velge en pause. Alternativt kan du velge flere sideskift i et dokument ved å dra markøren over dem. Trykk på Del-tasten for å slette sideskiftene fra dokumentet.
Fjern sideskift med Finn og erstatt verktøyet
Det kan ta ganske lang tid å manuelt slette mange sideskift fra et langt dokument. Finn og erstatt er et praktisk Word-verktøy som gjør det mulig for brukere å finne og erstatte tekst i et dokument. Du kan også bruke verktøyet til raskt å finne og slette alle manuelt innsatte sideskift.
Klikk på kategorien Hjem for å åpne Finn og erstatt-vinduet. Klikk påErstattealternativet i kategorien Hjem for å åpne Finn og erstatt. Alternativt kan du trykke Ctrl + H for å åpne den.
trykkMer >>for å utvide alternativene i vinduet. Klikk deretter på Erstatt-fanen, som inkluderer Finn hva og Erstatt med felt. Skriv inn ‘^ m’ i Finn hva-feltet, og trykk påErstatt alleknapp. Dette vil slette alle manuelle sideskift.
Fjern sideskift med en makro
MS Word inneholder et makroverktøy som du kan registrere en sekvens av valgte alternativer. Alternativt kan du sette opp makroer ved å angi Visual Basic-kode i modulvinduene. Du kan opprette en makro som fjerner alle sideskift, lagrer den og får tilgang til den igjen når som helst du trenger det uten å måtte rote i menyene.
For å sette opp en ny makro, trykk på F11-tasten for å åpne Word's Visual Basic Editor. Klikk deretter på Sett inn-fanen og velgModulfor å åpne et modulvindu. Velg VBA-koden nedenfor, og trykk Ctrl + C for å kopiere den.
hvordan bli med på talechat i overwatch
Sub Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Med Selection.Find
.Tekst = ^ m
.Replacement.Text =
Fremover = sant
.Wrap = wdFindContinue
.Format = falsk
.MatchCase = Usann
.MatchWholeWord = Usann
.MatchByte = Usann
.MatchAllWordForms = Falsk
.MatchSoundsLike = Falsk
.MatchWildcards = Falsk
.MatchFuzzy = Usann
Avslutt med
Selection.Find.Execute Erstatt: = wdReplaceAll
Avslutt sub
Trykk Ctrl + V for å lime inn VBA-koden ovenfor i modulvinduet. Deretter kan du klikke påLøpe-knappen for å spille av makroen. Makroen vil slette sideskiftene manuelt satt inn i dokumentet.
Juster innstillingene for linje- og sideskift
Du kan ikke slette automatisk satt inn sideskift. Du kan imidlertid justere Words sideinnstillinger for å redusere antall automatiske sideskift. Først markerer du noen passasjer eller linjer i et Word-dokument med markøren. Velg Hjem-fanen, og klikk deretter ikonet for utvidede alternativer for å åpne vinduet i øyeblikksbildet rett nedenfor.
Klikk nå kategorien Linje og sideskift for å åpne alternativene som vises rett nedenfor. Der kan du velge enFortsett med neste‘Alternativ for å eliminere sideskift mellom de valgte avsnittene. Alternativt kan du klikkeHold linjene sammenfor å sikre at det ikke er sideskift midt i avsnittene. Ikke velgSideskift føralternativ, som legger til pauser i dokumenter. Klikk påOK-knappen for å bruke de nye innstillingene.
Løs sideskift som ikke slettes
Er det noen manuelle pauser i Word-dokumentene dine som du fremdeles ikke kan slette? I så fall kan det være slik at sporendringer er på. Sporendringer fremhever justeringer som er gjort i et Word-dokument. Du kan imidlertid ikke slette sideskift med sporendringer på.
Klikk på fanen Gjennomgang for å slå av sporendringer. trykkSpor endringerknappen hvis den er opplyst. Alternativt kan du trykke hurtigtasten Ctrl + Shift + E for å slå sporendringer på eller av. Trykk deretter påNestefor å gå gjennom foreslåtte justeringer for dokumentet. Deretter kan du slette de innlagte sideskiftene.
Hvis du fjerner manuelle sideskift fra dokumenter, kan du spare papir ved å redusere mengden tom plass igjen på utskriften, så det er verdt å sjekke om Word-dokumentene inneholder overflødige sideskift. Hvis de gjør det, kan du raskt slette dem med Word’s Find and Replace-verktøy eller en VBA-makro. Kutools for Word-tillegget inneholder også et praktiskFjern alle pauseralternativ.
Har du noen andre smarte måter å bli kvitt sideskift i Microsoft Word? Del dem med oss nedenfor!
