Både Zoho Projects og Trello er eksepsjonelle prosjektstyringsplattformer. De lar brukere planlegge, samarbeide, spore, organisere og nå sine prosjekter og mål. Selv om begge tilbyr flotte funksjoner som øker effektiviteten og produktiviteten, betyr det ikke at begge plattformene passer for din virksomhet. Programmene kan ha et lignende formål, men de er likevel forskjellige på mange områder.
Hvis du er interessert i å lære mer om likhetene og forskjellene mellom Zoho Projects og Trello, har du kommet til rett sted. Denne artikkelen vil belyse begge plattformene, diskutere funksjonene deres og tilby en grundig sammenligning.
Hva er Zoho-prosjekter?
Zoho-prosjekter er en nettbasert prosjektledelsesplattform som gjør samarbeid, organisering og sporing av fremgang mye enklere. Plattformen lar deg visualisere alle prosjektene dine, automatisere og administrere dagligdagse oppgaver, spore fakturerbare og ikke-fakturerbare timer, og tilpasse oppsett, arbeidsflyter og statuser.
Hva er Trello?
Trello er et av de mest populære prosjektstyrings- og samarbeidsverktøyene. Den lar deg organisere prosjektene dine i tavler, se fremgangen deres, spore hvem som jobber med dem og kommunisere med teammedlemmene dine. Enkelt sagt er Trello en tavle fylt med detaljert informasjon om hvert prosjekt som pågår.
Zoho Projects vs. Trello
Her er en gjennomgang av de viktigste likhetene og forskjellene mellom Zoho Projects og Trello:
hvordan lage en privat diskordserver
Oppgavestyring
Siden både Zoho Projects og Trello ofte brukes til oppgavestyringsfunksjonene, er dette det første aspektet vi vil diskutere.
Zoho Projects sine oppgavestyringsfunksjoner lar deg tilordne forskjellige oppgaver til enkeltpersoner og team og spore fremgangen deres. Plattformen lar deg angi viktighetsnivået for hvert prosjekt og prioritere spesifikke, presserende oppgaver. Hvis et prosjekt involverer flere oppgaver, kan du dele dem ned i deloppgaver for å gjøre dem lettere å spore og sikre at du holder deg på toppen av fremdriften.
I Zoho Projects kan hvert teammedlem logge tiden brukt på en bestemt oppgave ved hjelp av en tidtaker. Dette lar deg begrense timer på spesifikke prosjekter for å administrere personalet og budsjettet.
Trello representerer prosjekter gjennom Kanban-kort. Her kan du lage oppgaver, lage gjøremålslister og legge til hyperkoblinger, vedlegg, sjekklister og andre elementer som er relevante for et bestemt prosjekt.
Kanban-kort kan tildeles enkeltpersoner eller lag. Mens du går, kan du flytte prosjektkortene til forskjellige arbeidsflytbaner for å forbedre produktiviteten og navigasjonen. Hvert kort (prosjekt) kan ha en forfallsdato, etiketter, beskrivelser, notater osv. Hvis du ønsker å kommunisere med et teammedlem, er alt du trenger å gjøre å trykke '@' og skrive inn navnet.
Oppgavepåminnelser
Effektive oppgavepåminnelser er avgjørende for å fullføre prosjekter i tide og sømløst samarbeide med kollegene dine.
Zoho Projects lar deg angi påminnelser som går til e-postadressen din på en fast tidsplan. Takket være denne funksjonen vil du hele tiden bli påminnet om hva du skal jobbe med på et gitt tidspunkt. Plattformen vil fremheve oppgavene som skal snart for å sikre at du er på toppen av timeplanen din.
Å sette påminnelsene er selvfølgelig 100 % tilpassbar. Du kan velge om du vil bli påminnet daglig, på forfallsdatoen eller noen dager før. Denne fleksibiliteten er stor fordi ikke alle liker hyppige påminnelser, spesielt siden plattformen gir en klar oversikt over oppgavene dine uansett.
Trello faller ikke bak når det kommer til oppgavepåminnelsesalternativer. Hver gang du åpner Trello, vil du se oppgavene som skal forfalle snart på dashbordet, de faktiske kortene og i varsler. Hvis du vil ha påminnelser om visse oppgaver, kan du angi at de skal sendes til din e-postadresse eller skrivebordet.
Integrasjoner
Et prosjektstyringsverktøy vil ikke være nyttig hvis det ikke tilbyr omfattende integreringsmuligheter. Du vil ikke få gjort mye arbeid hvis du hele tiden trenger å hoppe mellom prosjektstyringsplattformen, mange samarbeidsapper, markedsføringsverktøy og videokonferanseapper. Trello og Zoho Projects-utviklere vet dette og lar brukere integrere dem med dusinvis av programmer, apper og plattformer.
Her er en liste over noen av de mest populære Zoho Projects-integrasjonene:
- G Suite
- Zapier
- Basecamp
- Eske
- GitHub
- Microsoft Excel
- Slakk
- Google Kalender
- Microsoft Teams
- Dropbox
Her er en liste over de mest populære Trello-integrasjonene:
- Zoom
- Salesforce
- Google Disk
- FreshBooks
- Ja
- SurveyMonkey
- GitHub
- Ja
- Basecamp
- HubSpot
Kalender
Zoho Projects tilbyr utmerkede kalenderalternativer, slik at du kan lage prosjekter direkte fra kalenderen din. Dessuten kan du fargekode oppgavene dine basert på deres haster, klassifisere milepæler, feil, hendelser og oppdrag, og vise tilbakevendende. Hvis du ikke vil bruke det innebygde kalenderalternativet, kan du alltid synkronisere Zoho Projects med Google Kalender, Microsoft Outlook eller iCalendar.
Kalenderalternativet i Trello er tilgjengelig som et tillegg. I kalenderen din kan du se prosjektenes forfallsdatoer og flytte rundt på prosjektkortene ved å dra og slippe dem for å omorganisere tidsplanen. Hvis du vil bruke en tredjepartskalender som Google Kalender, kan du eksportere tavlene dine med bare noen få klikk.
Prissetting
Prissetting er en av de viktigste funksjonene brukere vurderer når de bestemmer seg for en prosjektstyringsplattform. Mange brukere vil gjerne vite at både Zoho Projects og Trello tilbyr gratisversjoner med mange verdifulle alternativer. Dessuten tilbyr begge plattformene en gratis prøveversjon som lar brukerne utforske funksjonene.
hvordan finne hvem et nummer tilhører
Når det gjelder Zoho Projects, har plattformen to betalte versjoner: Premium og Enterprise. Premium-versjonen er beregnet på opptil 50 brukere og er den mest populære planen. Det koster per måned. Enterprise-planen koster per måned og har ingen begrensning på antall brukere.
Trello tilbyr tre betalte planer: Standard, Premium og Enterprise.
Standardversjonen koster per måned og er designet for mindre team som ønsker å forbedre samarbeid, administrere arbeid og forbedre produktiviteten. Premium-versjonen koster per måned og kan brukes av grupper som trenger å administrere flere prosjekter samtidig og bruke mer avanserte funksjoner. Enterprise-versjonen koster rundt ,50 per måned for 50 brukere. Det passer for selskaper der medlemmer fra forskjellige team trenger å samarbeide om prosjekter.
Gjør det riktige valget
Det er ubestridelig at både Zoho Projects og Trello tilbyr et bredt spekter av prosjektstyrings- og samarbeidsfunksjoner. Dette betyr imidlertid ikke at begge er egnet for alle organisasjoner. De som ønsker mer avanserte funksjoner eller trenger å administrere mer komplekse prosjekter bør vurdere Zoho Projects. Hvis du ønsker et enklere grensesnitt eller har et mindre selskap, kan Trello være et bedre valg.
Hvilken prosjektstyringsplattform foretrekker du og hvorfor? Hvilke funksjoner tror du er avgjørende for vellykket prosjektledelse? Fortell oss i kommentarfeltet nedenfor.
