Redigeringsmerker er et ekstremt nyttig verktøy for samarbeid med redaktører. Words redigeringsfunksjoner lar deg se hvilke endringer redaktøren din har gjort i forhold til originaldokumentet. På denne måten trenger ikke redaktøren eller korrekturleseren din å huske alle problemene de fant i originaldokumentet, eller notere hele listen over kommentarer under teksten. I stedet kan de jobbe i dokumentet du opprettet.
Korrekturlesingsfunksjonene kan også brukes til andre formål.
Bruke korrekturlesingsverktøyene
Selv om du ikke samarbeider med en redaktør eller korrekturleser, kan du bruke redigeringsmerkene kreativt. Du kan notere alternative ideer for avsnitt, avsnitt, setninger eller ord. Alternativt kan du bruke kommentarene som notater om bestemte avsnitt eller setninger, noe som er bra for taler og presentasjoner. I hovedsak kan du bruke MS Words redigeringsfunksjoner på en rekke kreative måter.
Fjerner redigeringsmerker
Det er to typer redigeringsmerker: Spor endringer og kommentarer. De er nyttige tillegg til både forfatterens og redaktørens verktøykasser. Der sporede endringer enten kan godtas eller avvises, kan kommentarer bare slettes (løses).
Sporede endringer
Den beste måten å beskrive Track Changes-verktøyet på er med et eksempel. La oss si at du jobber med et skriveprosjekt med en redaktør. Når du har sendt det skriftlige prosjektet for redigering, kan de enkelt foreslå endringer du enten kan godta eller avvise.
Alternativt kan du bruke dette praktiske verktøyet når redaktøren din har bedt deg om å endre noe i et skriftlig prosjekt. Deretter sender du dem den redigerte kopien av originaldokumentet slik at de kan gjennomgå og enten godta eller avvise endringene du har gjort.
Det er enkelt å aktivere sporede endringer. Bare naviger til Anmeldelse kategorien i MS Word og klikk på Spor endringer knapp. Du kan fjerne redigeringsmerker på to måter.
startmeny windows 10 fungerer ikke
Når du har mottatt dokumentversjonen som inneholder sporede endringer, finner du bare Aksepterer -knappen i Anmeldelse fanen. Før du klikker på den, velg endringen du vil godta. Klikk nå Aksepterer og dette vil fjerne originalversjonen og erstatte den med den nye.
Alternativt kan du bruke nærliggende Avvis knappen forkast endringene og gjenopprett den originale versjonen av teksten. Selvfølgelig vil Word bruke vanlig formatering på alle aksepterte endringer. Avviste endringer blir ganske enkelt slettet fra dokumentet.
På denne måten kan du holde ting organisert og ryddig, noe som er veldig viktig hvis du jobber med et enkelt prosjekt med noen andre.
Kommentarer
Kommentarer fungerer derimot på en helt annen måte. Selv om kommentarene også fremhever den valgte teksten, blir det ikke gjort noen endringer i den. Når du har valgt en passasje, naviger til Anmeldelse fanen i Word og klikk Ny kommentar . Dette vil legge til en kommentar til høyre for dokumentet. Du kan skrive hva du vil her, og det påvirker ikke hovedteksten din.
Det er to måter å slette en kommentar på. Den første er å bruke Slett kommentar kommando, tilgjengelig fra Anmeldelse kategorien eller fra høyreklikkmenyen. Bare vær sikker på at du først har valgt den kommenterte delen. En annen måte å fjerne en kommentar på er å slette den kommenterte delen helt. Bare velg den og trykk på Backspace eller Slett på tastaturet ditt, og passasjen, sammen med kommentaren, vil forsvinne.
Fjerne korrekturlesingsmerker
Korrekturlesingmerker forveksles ofte for Track Changes-verktøyet, men for å forstå forskjellen mellom de to må du først lære forskjellen mellom redigering og korrekturlesing. Der korrekturlesing bare er den endelige gjennomgangen av en tekst, handler redigering om å forbedre teksten. Korrektur dreier seg generelt om grammatikk og formatering, mens redigering kan innebære flere frem og tilbake økter mellom redaktøren og forfatteren.
Derfor er alternativene Spor endringer og kommentarer viktige for redaktører. På den annen side håndterer korrekturlesere ikke forslag og kommentarer så mye; de gir teksten en siste polering, en oppgave som inkluderer forfatteren i mindre grad. Det er imidlertid sant at redaktører ofte også leser korrektur.
Korrekturlesing Merker
Korrekturlesingstegn inkluderer grammatikk og stavemåte, samt forslag og formateringsmerker. For å få tilgang til alternativene for grammatikk og stavekorrigering, naviger til Fil klikker du på Alternativer og velg Korrektur i vinduet som vises. Herfra kan du tilpasse korrekturalternativene dine, eller bare deaktivere dem helt.
Du tror kanskje at korrekturlesing bare handler om staving og grammatikk, men det er en mindre tydelig side ved dette. En av de viktigste oppgavene til en korrekturleser er å sikre riktig tekst- og dokumentformatering. For å gjøre dette kan en korrekturleser bruke formateringsmerkene. Når dette er aktivert, viser disse tydelig hvor mellomrom, bindestrek, avsnitt og andre tekstelementer har blitt brukt.
Ved å navigere til Fil , Alternativer og deretter velge Vise i vinduet som dukker opp, kan du slå av eller på - følgende alternativer: fanetegn, mellomrom, avsnittmerker, skjult tekst, valgfrie bindestreker og objektankre. Disse verktøyene er essensielle for korrekturlesing av oppgaver.
Fjerne merkene
Fjerning av redigerings- og korrekturlesingsmerker betyr ikke bare å slette dem. Du kan enten godta eller avvise endringer som er gjort i spor endringsmodus, og for eksempel slå av korrekturlesingsverktøyene.
Hvilke av disse verktøyene bruker du? Har du prøvd dem alle? Trykk gjerne på kommentarfeltet nedenfor og fortell oss hvordan du bruker Words redigeringsverktøy.
