Muligheten til å legge igjen kommentarer i et Microsoft Word-dokument er sikker. Tilstedeværelsen av kommentarer kan imidlertid være irriterende når det er på tide å skrive ut dokumentet. Heldigvis er det en måte å bli kvitt disse før du skriver ut.
I denne artikkelen skal vi vise deg hvordan du kan gjøre det i hver versjon av Word. Men først, la oss raskt forklare hva kommentarer er og gå gjennom noen mer grunnleggende kommentarfunksjoner.
Hva er kommentarer og hvordan setter du dem inn?
Per definisjon er en kommentar et notat eller en kommentar som en forfatter eller anmelder kan legge til i et dokument. I Microsoft Word brukes de ofte av redaktører for å forklare bestemte avgjørelser eller kreve ytterligere avklaringer fra forfatteren. La oss se på hvordan du kan sette inn en kommentar i et Word-dokument.
Kommenterer i Word 2007 og Word 2010
For å legge til en kommentar, bør du velge en del av teksten kommentaren refererer til og klikke på Ny kommentar-knappen. Den ligger i kategorien Gjennomgang, under Kommentar-gruppen. En ballong vises ved siden av teksten du valgte. Hvis du ikke har valgt noen tekst, blir ordet ved siden av den blinkende markøren valgt automatisk. Klikk på innsiden av ballongen og skriv inn kommentaren din. Når du er ferdig med å kommentere, klikker du hvor som helst utenfor ballongen.
Merk: Word 2010, 2013 og 2016 er ganske like, så du vil sannsynligvis ikke ha noen problemer hvis du bruker noen av de nyere utgavene. Kommenterer i Word 2002 og Word 2003
Velg først et ord / avsnitt, eller bare klikk hvor du vil kommentere. Finn Sett inn-menyen, og velg deretter Kommentar. En kommentarballong vises igjen, klar til å vise hva du skal kommentere.
Merk: Du kan ikke sette inn en kommentar i dokumentets topptekst eller bunntekst.
Endre og slette kommentarer
Å endre kommentarer er veldig greit, ettersom du sannsynligvis vil kunne se kommentarer (med mindre du har skjult dem). Alt du trenger å gjøre er å klikke på ballongen og deretter endre teksten.
hvordan lagre beholdning i minecraft pc
En annen måte å gjøre dette på er å klikke på gjennomgangspanelet i kategorien Gjennomgang og finne kommentaren du vil endre.
Den enkleste måten å slette en kommentar er ved å høyreklikke på ballongen og klikke Slett kommentar.
I tillegg kan du gjøre det samme inne i vurderingsruten.
Gjennomgangsruten
Poenget med gjennomgangspanelet er å gjøre det enkelt å lese lange kommentarer, samt å gi en oversikt over alle kommentarene på ett sted.
For å vise ruten på Word-versjonene 2007 og 2010, må du aktivere den i kategorien Gjennomgang. Det er i Tracking-gruppen. Du kan velge om du foretrekker en horisontal eller en vertikal versjon.
I eldre versjoner av Word (2002 og 2003), bør du finne gjennomgangsverktøylinjen og deretter klikke Gjennomgangsrute. Vurderingsverktøylinjen skal vises nå, men hvis den ikke gjør det, gå til Vis-menyen, finn verktøylinjer der, og klikk på Gjennomgang.
Utskrift uten kommentarer
Word 2010 og 2016
Det er to måter å forberede et dokument for utskrift uten kommentarer i både Word 2010 og 2016.
frakoblede filer windows 10
Det ene krever at du går til kategorien Gjennomgang, finner gruppen Sporingsfunksjoner og åpner menyen Vis markering derfra. Hvis det er merket av, fjerner du merket for Kommentarer.
Den andre måten består av å gå til hovedfanen File. Derfra velger du Skriv ut for å åpne innstillingsvinduet. Øverst er rullegardinmenyen der du kan velge hvilke sider du vil skrive ut. Når du har klikket på den, vil du legge merke til at det er en utskriftsmarkering. Skru det av.
Windows 10 startknapp fungerer ikke etter oppdatering
Word 2007
Word 2007 har også to metoder for å forberede en fil for utskrift uten kommentarer, den første er den samme som i de nyere Word-versjonene. For å oppsummere må du finne kategorien Gjennomgang og deretter Sporingsgruppen derfra. Det er en rullegardinmeny som sier Show Markup og en Kommentar-avkrysningsrute som må slås av.
Hvis du foretrekker å håndtere kommentarene fra hovedmenyen, klikker du på Office-knappen øverst til venstre. Derfra går du til Skriv ut, som tar deg til dialogboksen Skriv ut. I likhet med andre Word-versjoner, er det et alternativ som spør deg hva du vil skrive ut (Skriv ut hva). Dokument som viser markeringer er valgt som standard. Du må klikke på rullegardinmenyen og velge Dokument i stedet.
Word 2002 og Word 2003
Igjen er det to metoder, begge lik de fra andre Word-versjoner. Den første er å klikke Markup på Vis-menyen for å skjule ballongene i dokumentet.
Det andre er å klikke Skriv ut i Fil-menyen. Akkurat som i Word 2007, ser du etter å angi alternativet Skriv ut for Dokument.
Å oppsummere
Selv om kommentarer er en veldig nyttig funksjon, vil de fleste brukere at Word-dokumentene skal skrives ut uten kommentarer. Bare følg prosessen som er forklart i denne artikkelen, og du kan gjøre det selv.
Bruker du kommentarfunksjonen i word? I så fall hva bruker du det mest? Kjenner du til noen annen måte å skrive ut Word-dokumenter uten kommentarer? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor!
