Når de fleste brukere tenker på å skrive ut konvolutter og postetiketter ved hjelp av datamaskinen, kan bilder av tilpasset programvare og Microsoft Word-plugins kommer ofte til hjernen. Men hvis du bruker OS X, kan du raskt skrive ut grunnleggende konvolutter, etiketter og adresselister direkte fra Kontakter-appen. Dette er hvordan.
Start først Kontakter-appen, som ligger i Dock som standard eller i Programmer-mappen på Mac-enhetens systemstasjon (du kan også søke etter den med Spotlight hvis du har problemer med å finne den). Velg deretter en eller flere kontakter (hold nede Kommando på tastaturet og klikk på hver ønsket kontakt for å velge flere kontakter samtidig).
Når kontakten din er valgt, gå til Fil> Skriv ut i OS X-menylinjen, eller bruk hurtigtasten Kommando-P . Dette åpner utskriftsmenyen for kontakter.
På utskriftsmenyen bruker du Stil rullegardinmenyen for å velge konvolutter eller postetiketter etter ønske. Kontakter-appen lar deg også skrive ut en bestilt liste over kontaktene dine eller en alfabetisert lommeadressebok.
Når du skriver ut konvolutter, kan du tilpasse konvoluttstørrelsen på Layout-fanen , med dusinvis av nordamerikanske og internasjonale alternativer å velge mellom. De Etikettfane lar deg velge om du vil skrive ut returadressen din, som appen automatisk trekker fra Me-kontaktkortet ditt, velg hvilken adresse (hjem, arbeid osv.) du vil skrive ut for kontaktene dine, og tilpasse skrifter og farger. Du kan også legge til et bilde, for eksempel firmaets logo, i returadressefeltet.
For postetiketter må du velge størrelsen på etikettarket ditt (dvs. Avery Standard), og du kan deretter bruke Etikettfane for å tilpasse utskriftsrekkefølgen, skrifttyper, farger og bilder som følger med.
Når du har konfigurert konvoluttene eller postetikettene dine, må du sørge for at riktig papir eller etikettark er lagt i skriveren og bare klikke Skrive ut for å starte utskriftsjobben. Tredjeparts programvare som EasyEnvelopes gir deg flere alternativer når det gjelder å skrive ut konvolutter på din Mac, for eksempel muligheten til å bruke USPS-strekkoder, men hvis du bare trenger en konvolutt eller to i en klype, kan OS X Kontakter-appen få jobben gjort.
