Tenk deg å fylle ut formler i tusen celler manuelt – det ville vært et mareritt. Heldigvis lar Excel deg enkelt kopiere formler til andre celler. Denne grunnleggende oppgaven kan spare deg for mye tid. Måten det gjøres på er imidlertid ikke alltid tydelig for nye Excel-brukere.
I denne veiledningen forklarer vi hvordan du kopierer en formel i Excel ved å bruke tre metoder. Vi vil også forklare hvordan du bytter mellom relative og absolutte formelreferanser og svarer på vanlige spørsmål knyttet til emnet.
Hvordan kopiere en formel ned i Excel ved å dra
Du kan raskt bruke en Excel-formel på tilstøtende celler ved å dra hjørnet av cellen som inneholder formelen. Følg instruksjonene nedenfor:
- Klikk på cellen som inneholder formelen du ønsker å kopiere.
- Hold markøren over nederste høyre hjørne av cellen. Markøren skal bli til et plusstegn.
- Velg og hold nede i høyre hjørne av cellen, og dra den deretter i ønsket retning for å velge celler som skal fylles.
- Slipp musen. Formelen vil bli brukt på de valgte cellene automatisk.
Hvis markøren ikke blir til et plusstegn og du ikke kan dra cellen, kan denne funksjonen være skjult. Følg trinnene nedenfor for å aktivere det:
- Klikk på Fil øverst på skjermen.
- Velg Alternativer fra rullegardinmenyen.
- Gå til Avansert.
- Klikk på Aktiver fyllhåndtak og dra-og-slipp-alternativ under redigeringsalternativer.
Hvordan kopiere en formel ned i Excel uten å dra
Noen ganger kan det hende du må kopiere en Excel-formel til ikke-tilstøtende celler, og drametoden vil ikke fungere. I dette tilfellet kan du velge celler manuelt. Følg trinnene nedenfor:
- Klikk på cellen som inneholder formelen.
- Trykk på Ctrl- og C-tastene samtidig for å kopiere formelen.
- Trykk og hold Ctrl-tasten, klikk deretter på cellene du vil bruke formelen på.
- Klikk på en pil ved siden av Lim inn øverst i dokumentet og velg Formel. Den vil bli brukt på de valgte cellene automatisk.
Hvis du raskt trenger å kopiere en formel ned i en hel kolonne, kan du bruke snarveien Ctrl + D. Følg instruksjonene nedenfor:
- Velg cellen med formelen.
- Klikk på indeksen til ønsket kolonne (bokstaven øverst).
- Trykk på Ctrl- og D-tastene samtidig for å bruke formelen på kolonnen.
Snarveier lar deg også kopiere en formel til en hel rad. Slik gjør du det:
hvordan du installerer PSP-spill på PS Vita
- Velg en celle med formelen.
- Velg et radnummer til venstre og marker hele raden.
- Trykk på Ctrl- og R-tastene samtidig.
Hvordan kopiere en formel ned i Excel uten å endre formelen
Som standard inneholder Excel-formler relative cellereferanser. Formelverdiene endres avhengig av deres relative plassering.
La oss ta en enkel formel |_+_| som et eksempel. Hvis du kopierer det ned, vil de neste cellene inneholde formlene |_+_|, |_+_| og |_+_|.
Noen ganger kan det imidlertid hende du må fikse noen verdier i formelen.
La oss anta at du vil summere B1-cellen med hver verdi i C-kolonnen. I dette tilfellet bør du legge til et dollartegn |_+_| foran kolonne- og radindeksen. Formelen skal se slik ut: |_+_|, og de neste cellene vil inneholde |_+_|, |_+_| og |_+_| formler. Du kan fikse så mange referanser du vil med denne metoden.
Ytterligere vanlige spørsmål
Kan jeg fikse bare kolonnereferansen eller bare radreferansen i en formel?
Dollartegnet ($) lar deg fikse valgte verdier i en formel. Hvis du for eksempel ønsker at verdien i celle B3 skal forbli uendret når du kopierer formelen til andre celler, legger du til dollartegn foran både kolonnen og radreferansen ($B).
Noen ganger må du imidlertid bare fikse én referanse. I dette tilfellet bør du bare legge til ett dollartegn foran enten kolonnen eller radreferansen. Som dette:
• $B3 – radreferansen kan endres når formelen kopieres inn i andre celler, men kolonnereferansen kan ikke.
• B – kolonnereferansen kan endres, men radreferansen er fast.
Hvordan kopierer jeg celleverdien i stedet for formelen?
Som standard kopierer Excel celleformelen når du bruker hurtigtastene Ctrl + C og Ctrl + V. Hvis du trenger å kopiere celleverdien i stedet, følger du trinnene nedenfor:
1. Velg cellen som inneholder verdien du ønsker å reprodusere.
2. Bruk Ctrl + C-snarveien for å kopiere celledataene.
3. Velg cellene du vil lime inn celleverdien i.
4. Klikk på pilen ved siden av Lim inn-knappen øverst på skjermen.
hvordan få bilder fra google bilder til telefon
5. Velg Verdier.
Forbedre arbeidsflyten din
Nå som du vet hvordan du kopierer formler i Excel, bør arbeidsflyten din bli mye mer effektiv. Husk at mindre detaljer i instruksjonene kan variere avhengig av din Excel-versjon. Hold programvaren oppdatert for å sikre at du ikke går glipp av nye funksjoner og alltid finne de riktige guidene.
Vet du noen nyttige tips for bruk av Excel? Del dem i kommentarfeltet nedenfor.
