Å bruke Google Disk har mange fordeler. Den gratis datalagringstjenesten lar deg lagre viktige filer, dele dokumenter, bilder og mer. I tillegg er det også et flott verktøy hvis du ofte er på farten, siden du kan laste ned appen til smarttelefonen din, hvor all informasjonen din blir lagret i skyen.
Hvis du er en ivrig Google Disk-bruker og ofte deler filer med mange mennesker, kan det være vanskelig å holde styr på nøyaktig hvem som har tilgang til dem.
I denne artikkelen skal vi utforske hvordan du kan se hvem som ser og laster ned Google Disk-filene dine og handlingene du kan gjøre for å begrense dette.
Fortsett å lese for å finne ut mer.
Slik ser du hvem som lastet ned Google Disk-filer
Enten du bruker Google Disk for personlige eller forretningsmessige årsaker, kan ikke dataene dine lastes ned med mindre de deles eller noen har tilgang til din personlige påloggingsinformasjon. Det er enkelt å dele filer når det gjelder Google Disk, og det samme er å se om noen av filene dine har blitt endret.
Du kan se hvem som lastet ned filer fra en Google Disk-konto med en av to metoder. Hvis du betaler for en Google Apps Unlimited-konto eller en Google Apps for Education-konto, kan du se hvem som lastet ned filene. Alternativt kan du legge til et tillegg og begynne å overvåke. Dette vil bare fungere fra det punktet du la til tillegget.
Før du blir spesifikk om hvem som laster ned filene dine, kan det være lurt å starte med å se alle personene som har tilgang til dem. Du kan få denne informasjonen enten ved hjelp av datamaskinen eller smarttelefonen. Dette er trinnene:
- Åpne den aktuelle filen.
- Høyreklikk eller trykk på ikonet for alternativer og trykk Del.
- Når du har gjort dette, vil du se en liste over personene som har tilgang til filene og dokumentene dine.
Du vil kanskje først legge merke til noen endringer i dokumentene dine (redigeringer, kommentarer, opplastinger til nye mapper osv.). For å få et klart bilde av hvordan og når disse endringene fant sted, må du ha tilgang til loggen din. Dette er hvordan:
Fra din PC:
- Gå til drive.google.com.
- Klikk på Min stasjon på venstre side.
- Velg infoikonet (en grå sirkel med en hvit, liten bokstav i i midten) øverst til høyre.
- Trykk på Aktivitet for å få tilgang til eventuelle nylige endringer.
- For å bli mer spesifikk kan du velge filen eller mappen for å se aktivitetsspesifikasjonene.
- For eventuelle eldre endringer, rull på høyre side.
Fra din Android-telefon eller nettbrett:
- Start med å åpne Google Disk-appen.
- Finn filen du ønsker å sjekke og trykk på de tre prikkene.
- Velg Detaljer og deretter Aktivitet.
- Rull ned til du ser den siste aktiviteten din.
Å få tilgang til loggen din er det første skrittet mot å se om noen har lastet ned eller tuklet med Google Disk-filene dine.
Tjenesten lar deg imidlertid ikke se hvem som har hatt tilgang til filene dine, bare at de er endret.
Heldigvis finnes det en måte å gjøre dette på. Ved å laste ned Google Apps Unlimited , kan brukere direkte overvåke alle nedlastinger på Google Disk eller Google Docs. Når programvarenedlastingen er fullført, vil du kunne få tilgang til Google Apps administrasjonskonsoll.
Herfra følger du disse trinnene for datamaskinen og smarttelefonen:
- Åpne Google Apps administrasjonskonsoll og klikk på Rapporter.
- Velg Revisjon og deretter Kjør.
- Her kan du se all slags informasjon, inkludert hvilke endringer som ble gjort av hvilken bruker. Den inkluderer også dato og klokkeslett for endringene som ble gjort.
- På høyre side av siden ser du en Filtre-del. Klikk eller trykk på dette.
Når du har åpnet Filtre, vil du kunne opprette et filter for alle brukere som laster ned filene dine. Siden vil presentere deg med brukerens navn, IP-adresse og datoen og klokkeslettet da de lastet ned dokumentene dine.
Men hva om du ikke vil betale ekstra for å finne ut hvem som har vært i filene dine? Frykt ikke, for det finnes en alternativ måte å få tilgang til denne informasjonen på.
windows snarveisredigerer
Du kan legge til gratis Orangedox app til Google Disk og bruk denne tjenesten gratis fra både datamaskinen og smarttelefonen.
Ulempen med å bruke denne gratisfunksjonen er at den kun sporer aktiviteten din når du allerede har lastet ned appen. Noe før dette kan ikke sees.
Hvis du er ny på Google Disk og ønsker å ta forholdsregler ved å spore eventuell fremtidig aktivitet (inkludert hvem som laster ned filene dine), anbefaler vi at du laster ned denne appen så snart du begynner å bruke Google Disk.
Slik sporer du Google-filene og -dokumentene dine når du har lastet ned appen.
- Gå til den offisielle nettsiden og klikk på Kom i gang gratis.
- Logg på Google Disk-kontoen din for å synkronisere Google Disk-filene dine til Orangedox uten at du trenger å laste opp noe.
- På venstre side av skjermen velger du Del lenker, og klikker deretter på Kom i gang for å la deg dele direkte fra Google Disk.
- Velg dokumentene du ønsker å dele. På dette tidspunktet vil du også få muligheten til å legge til et passord for ekstra sikkerhet.
- Klikk Fullfør.
- Under Referanseetikett skriver du inn hvor du vil at filen din skal deles (f.eks. Del på nettstedet), og en unik lenke vil bli gitt for det delte dokumentet ditt.
- For å se hvem som har hatt tilgang til filene dine, gå tilbake til Orangedox og klikk Publiser.
- Her vil du bli presentert med to visningsalternativer. En for sett og en for opprettet. Under Sett vil du kunne se hvem som har sett og lastet ned sidene dine.
Ikke la det (Google) gjøre deg gal
Å ha filene tuklet med eller lastet ned uten din viten kan være årsaken til mange ulemper. Å vite hvordan du løser problemet er viktig i noen tilfeller, spesielt hvis viktige arbeidsmapper blir endret.
Hvis du er ny på Google Disk, kan det å ta forholdsregler ved å legge til apper som Orangedox på enheten din spare deg for mye tid og krefter (og penger) i det lange løp. Mens hvis du har brukt systemet en stund, kan det være verdt å investere i de riktige appene for å få deg tilbake på sporet.
Har du noen gang blitt offer for å ha lastet ned Google Disk-filene dine uten ditt samtykke? Hvilken metode brukte du for å løse dette problemet? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.
