Hvordan legge til en status i ClickUp

ClickUp er en prosjektledelses- og samarbeidsapp designet for bedrifter i alle størrelser. Den kommer med en haug med nyttige funksjoner, for eksempel kommunikasjonsverktøy, oppgaveoppdrag og verktøylinjer.

hvordan du sletter alle uleste e-poster i yahoo

En annen ryddig funksjon er statuser, også kjent som arbeidsflyter. Oppgaven din kan for eksempel merkes som Å gjøre, Pågår eller Fullført. Hver betegnelse er en status, men hvordan legger du den til på arbeidsområdet ditt?

I denne oppføringen går vi gjennom vanskelighetene med å legge til statuser i ClickUp.

Hvordan legge til statuser på ClickUp?

I ClickUp er du ikke begrenset til standardstatuser. Du kan også legge til nye, uavhengig av enhet. La oss først ta en titt på hvordan du kan opprette statuser på ''Space''-nivå siden lister og mapper arver dem som standard:

Mac

Det er enkelt å legge til statuser på Mac-en:

1. Gå til mellomromslinjen i venstre del av skjermen og utvide den.
   
2. Trykk på ellipse-knappen nær plassen du ønsker å redigere.
   
3. Velg plassinnstillinger.
   
4. Klikk på knappen for oppgavestatuser, etterfulgt av legg til status, og gjør endringene dine.
   
5. Trykk lagre, og du er ferdig.
   

Windows 10

Windows 10-brukere vil heller ikke ha problemer med å legge til ClickUp-statuser:

1. Gå til mellomromsdelen i venstre del av skjermen og hold musepekeren over den for å utvide linjen.
   
2. Trykk på de tre horisontale prikkene ved siden av plassen du skal jobbe med.
   
3. Velg alternativet for plassinnstillinger.
   
4. Velg oppgavestatuser og legg til status.
   
5. Gjør de nødvendige endringene og klikk på lagre-knappen.
   

Android

ClickUps mobilversjon er også brukervennlig. Som et resultat bør det bare ta noen få sekunder å legge til nye statuser:

1. Naviger til mellomrom til venstre på skjermen og utvid delen.
   
2. Trykk på ellipseknappen nær plassen du vil endre.
   
3. Velg plassinnstillinger, etterfulgt av oppgavestatuser og legg til status.
   
4. Gjør endringene dine og trykk på lagre-knappen når du er ferdig.
   

iPhone

Prosessen er også enkel på iPhones:

1. Hold markøren over mellomromslinjen i venstre del av skjermen og utvide den.
   
2. Trykk på de tre horisontale prikkene ved siden av plassen du vil redigere.
   
3. Velg plassinnstillinger og gå til oppgavestatuser.
   
4. Velg legg til status, gjør de ønskede justeringene og trykk på Lagre for å bruke endringene.
   

Hvordan legge til statuser i lister?

Lister viser de samme statusene som deres overordnede mappe. Likevel kan du lage separate betegnelser for individuelle lister:

1. Velg listen du vil endre.
   
2. Trykk på de tre horisontale prikkene nær listen.
   
3. Velg knappen Rediger listestatuser.
   
4. Gjør endringene og trykk lagre.
   

Hvis listen ikke tilhører en mappe, vil den arve statusen til det overordnede området. Hvis du ønsker å endre det, gjenta trinnene vi nettopp har skissert.

Hvordan legge til statuser i mapper?

Mappestatuser fungerer etter samme prinsipp – de får samme betegnelse som plassen der du plasserer dem. Heldigvis kan du endre dette og bruke sidefeltmenyen til å legge til en annen status:

1. Gå til venstre sidefelt og utvide den.
   
2. Velg et mellomrom, og listene og mappene utvides også.
3. Trykk på ellipsene nær mappen du vil endre og gå til statusdelen.
   
4. Velg rediger mappestatuser og gjør endringene dine.
   
5. Trykk på lagre-knappen.
   

Hvordan legge til statuser til Spaces?

ClickUp gjør en god jobb med å gi enkel tilgang til tilpasningsmuligheter. Dette er spesielt nyttig når du legger til statuser til mellomrom:

1. Hold markøren over spaces-delen i venstre del av skjermen for å utvide den.
   
2. Velg de tre horisontale linjene ved siden av plassen du ønsker å redigere.
   
3. Velg plassinnstillinger-knappen, ledsaget av oppgavestatuser.
   
4. Gå til legg til status, foreta eventuelle endringer som du ønsker, og trykk på lagre.
   

Hvordan redigere statuser i tavlevisning?

ClickUp lar deg redigere statuser i to forskjellige visninger. Slik fungerer det i tavlevisning:

1. Velg ellipsene nær statuskolonnen.
2. Velg et alternativ fra menyen.
3. Hvis du velger å endre navn på statusknappen, kan du redigere statusnavnet. Omvendt lar alternativet for redigering av statuser deg endre betegnelsen på mappene eller listene du ser på. Denne funksjonen er imidlertid bare tilgjengelig hvis du jobber på tavler hvis oppgaver har samme status.

Hvordan redigere statuser i listevisning?

Følg disse trinnene for å redigere statusene dine i listevisning:

1. Trykk på de tre horisontale prikkene nær statusen din.
   
2. Velg et alternativ fra menyen. Ved å trykke på skjul gruppe, vil statusgruppen din bli skjult fra visningen. Administrer statuser-knappen lar deg endre tittelen eller fargen på statuser. Til slutt kan du klikke på ny status for å inkludere en ekstra status i arbeidsflyten.
   
3. Hvis du velger det siste alternativet, vil du bli spurt om du vil legge til statusen din i samme mappe.

Ytterligere vanlige spørsmål

Fortsett å lese for flere nyttige detaljer om ClickUp-statuser.

Hvordan merke status som ikke ferdig?

Å merke statusene dine som ikke ferdig tar bare et par klikk eller trykk, avhengig av enheten din:

1. Gå til statusredigeringsprogrammet.

2. Finn statusen du vil endre.

3. Klikk/trykk på statusen og flytt den til delen for aktive statuser.

4. Trykk på lagre, og du er i gang.

Hvordan merke status som ferdig

Du kan ha statuer du har fullført, men du kan ikke lukke dem ennå. En god idé her er å flytte dem til den ferdige delen:

1. Start statusredigeringsprogrammet.

2. Klikk på en status og slipp den til delen for ferdige statuser.

3. Trykk på lagre-knappen og lukk vinduet.

Når du har merket statusen din som ferdig, vil den oppføre seg litt annerledes:

· Oppgaven vil ikke varsle deg når forfalls- eller startdatoen når.

· Avhengigheter vil bli opphevet.

· Oppgaver fra innboksen din og målseksjonen vil bli flagget som fullført.

Hold deg oppdatert på oppgavene dine

ClickUp-statuer lar deg organisere oppgavene dine mer effektivt og holde styr på fullføringen. Enten du arbeider fra dine områder, mapper eller lister, vil prosjektledelse bli mye enklere.

Er du fornøyd med standardstatuser for ClickUp, eller foretrekker du betegnelsene dine? Hvor nyttige er statusene dine når det gjelder å organisere arbeidsområdet ditt? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.