Google Docs er et veldig praktisk tekstbehandlingsverktøy som kan brukes til å lage forskjellige typer dokumenter. Hvis du for eksempel prøver å opprette en sjekkliste, tilbyr Google Dokumenter og andre lignende Google-apper nyttige sjekklistefunksjoner du kan bruke.
I denne artikkelen viser vi deg hvordan du legger til en avkrysningsrute i et Google Doc eller Google Sheet for å lage en interaktiv sjekkliste.
Slik setter du inn avkrysningsruter i Google Dokumenter
Hvis du ønsker å lage en interaktiv sjekkliste i Google Dokumenter ved hjelp av avkrysningsruter, kan du gjøre det ved å følge disse trinnene:
- Åpne Google Dokumenter og klikk på + for å opprette et nytt dokument.
- Når du er klar til å skrive inn avkrysningsruten din, klikker du på Format i toppmenyen.
- Hold markøren over kuler og nummerering.
- Hold markøren over punktlisten.
- Klikk på avkrysningsruten øverst til høyre. Dette er den med den tydelige boksen.
- Skriv inn elementene på listen din en etter en. Ved å trykke på Enter eller Retur-tasten genereres automatisk en ny avkrysningsrute.
- Når du er ferdig med listen, lagrer du dokumentet.
Du har nå opprettet en interaktiv avkrysningsrute. Hvis du vil gjøre en avkrysningsrute til en sjekk, er det du trenger å gjøre:
- Merk av i avkrysningsruten ved å klikke på den. Hvis du merker mer enn én avkrysningsrute, redigeres alle uthevede.
- Høyreklikk på musen din. Hvis du bruker en Mac, kan du bruke ctrl + klikk.
- Klikk på haken på popup-menyen.
- Det bestemte elementet på listen vil nå bli sjekket.
- Hvis du ønsker å fjerne en sjekk, kan du trykke på ctrl + z for å angre haken umiddelbart. Hvis sjekken hadde blitt gjort mye tidligere, kan du fjerne den ved å:
- Fremhever haken.
- Klikk på Format på toppmenyen.
- Svever over punktlisten.
- Klikk på avkrysningsruten.
- Som med å merke av, vil utheving av mer enn ett element redigere alle uthevede elementer.
Hvordan legge til en avkrysningsrute i Google Sheets
Hvis du ønsker å bruke Google Sheets i stedet for Docs til å lage en sjekkliste, kan du gjøre det ved å følge disse trinnene:
- Åpne Google Sheets, og klikk deretter på + for å lage et dokument fra bunnen av.
- Merk cellene du vil legge til avkrysningsruter i. Du kan markere flere celler enten ved å klikke på musen eller ved å holde nede ctrl-tasten og klikke individuelle celler.
- Klikk på Sett inn på toppmenyen.
- Klikk på avmerkingsboksen på rullegardinmenyen.
- De markerte cellene skal nå ha avmerkingsbokser. Ved å klikke på en avkrysningsrute vil du slå av eller på haken.
Google Sheets lar deg også tilpasse måten avmerkingsboksen kan slås på og av. Dette kan gjøres slik:
- Merk cellene som allerede inneholder avkrysningsruter.
- Klikk på Data på toppmenyen.
- Klikk på Datavalidering fra rullegardinmenyen.
- På popup-skjermen må du sørge for at Kriterier er satt til Avkrysningsrute.
- Klikk på “Bruk egendefinerte celleverdier”.
- Skriv inn verdiene du vil bruke.
- Du kan også veksle hvordan Google Sheets vil behandle ugyldige innganger, enten som å gi en advarsel eller avvise inngangen direkte.
- Når du er ferdig, klikker du på Lagre.
Slik legger du til en avkrysningsboks i Google Docs på Android
Det er to måter å få tilgang til Google Dokumenter på en mobil enhet. Den er tilgjengelig på Android via Google Play Butikk . Du kan enten få tilgang til en nettleser og åpne den derfra eller bruke Google Docs-mobilappen. Hvis du bruker en nettleser, kan du bruke avmerkingsboksene som normalt ved å bruke instruksjonene ovenfor .
Hvis du bruker mobilappen, er det derimot ingen direkte måte å sette inn avkrysningsruter, siden mobilappens funksjonalitet er begrenset. Dette kan potensielt endres, ettersom det er et alternativ å få tilleggsprogrammer for å øke funksjonaliteten til Google Docs-mobilen, men den støttes foreløpig ikke. For nå kan du enten bruke nettleserversjonen eller holde deg til skrivebordet.
Slik legger du til en avkrysningsboks i Google Dokumenter på iPhone
Annet enn tilgjengeligheten av Google Docs mobile på Apple App Store , det er ingen forskjeller mellom iOS-versjonen og Android-versjonen. Instruksjonene for å få tilgang til Google Dokumenter på iPhone er de samme som på Android. Som med Android, er ikke avmerkingsboksene tilgjengelige i iPhone-mobilversjonen. Enten få tilgang til den via en nettleser eller bruke skrivebordsappen.
Slik legger du til en avkrysningsboks i Google Dokumenter på iPad
Det er ingen forskjeller mellom iPhone- og iPad-versjonene av Google Docs, bortsett fra at det er lettere å bruke på en iPad på grunn av den større skjermen. De samme begrensningene for Google Docs-mobilappene gjelder også iPad.
Slik legger du til en avkrysningsboks på Google Sheets Android
I motsetning til Google Docs, er mobilversjonen av Google Sheets for Android har avkrysningsrute funksjonalitet intakt. Hvis du ønsker å bruke den til å lage sjekklisten din i stedet, gjør du følgende:
- Åpne Google Sheets-appen.
- Trykk på + -ikonet nede til høyre.
- Trykk på Nytt regneark.
- Velg cellene du vil legge til en avkrysningsrute i.
- Trykk på ikonet med tre prikker øverst til høyre på skjermen.
- Trykk på Datavalidering på popup-menyen.
- Trykk på rullegardinmenyen under Kriterier.
- Trykk på avkrysningsruten.
- Trykk på Lagre øverst til høyre.
- Cellene skal nå ha en avkrysningsrute som kan slås på og av.
- Fortsett listen ved å fylle ut cellene ved siden av avmerkingsboksene.
Alternativt kan du også få tilgang til Google Sheets via en mobil nettleser og følge instruksjonene som er gitt ovenfor .
I motsetning til desktopversjonen kan du imidlertid ikke opprette egendefinerte inndataverdier for vekslede avkrysningsruter. Hvis du ønsker å gjøre dette, åpner du listen du opprettet på skrivebordet eller nettversjonen, og følger instruksjonene ovenfor.
Hvordan legge til en avkrysningsrute på Google Sheets iPhone
De iPhone-versjon av Google Sheets-mobilappen er den samme som sin Android-fetter. Hvis du bruker en iPhone, følger du bare instruksjonene som tidligere gitt på Android.
Slik legger du til en avkrysningsrute på Google Sheets iPad
Det er ingen forskjeller mellom iPhone- og iPad-versjonene av Google Sheets. Instruksjonene for å legge til avkrysningsruter er like for alle mobile plattformer.
Ytterligere vanlige spørsmål
Dette er spørsmål som vanligvis dukker opp når avkrysningsruter i Google Docs og Google Sheets blir diskutert:
Hvordan lager jeg en oppgaveliste i Google Sheets?
Oppgavelister er egentlig en måte å registrere trinnene som allerede er utført for et sett med oppgaver. Gjør følgende for å lage en funksjonell oppgaveliste på Google Sheets:
hvis du sparker noen fra uenighet, vil de vite det
• Bestem antall nødvendige trinn eller oppgaver som må utføres.
• Velg riktig antall celler i den første kolonnen som tilsvarer forrige nummer.
• Følg instruksjonene ovenfor for å lage interaktive avmerkingsbokser på Google Sheets.
• Skriv inn trinnene eller oppgavene i rekkefølge til høyre for hver avkrysningsrute.
• For hvert fullførte trinn eller oppgave, slå av riktig avkrysningsrute.
Hvordan setter du inn og legger til et kryss i Google Dokumenter?
Du kan legge til avkrysningsruter i en allerede ferdig avkrysningsboks, selv om dette bare er tilgjengelig for nett- eller skrivebordsversjonen av Google Dokumenter. For å gjøre dette kan du følge disse trinnene:
• Åpne dokumentet du vil legge til avkrysningsruter i.
• Hvis du ønsker å legge til en ny avkrysningsrute på slutten av listen, flytter du markøren til slutten av den siste avmerkingsruten og trykker på Enter eller Retur. Autoformat bør opprette en ny avkrysningsrute automatisk.
• Hvis du ønsker å sette inn en ny avkrysningsrute et sted midt i listen, klikker du på trinnet før oppgaven du vil legge til. Trykk på Enter eller Retur. Autoformat skal legge til et tomt mellomrom med en avkrysningsrute foran. Fyll det tomme feltet med oppgaven eller trinnet du vil legge til.
• Hvis autoformat ikke fungerer, kan du legge til en ny avkrysningsrute ved å klikke på området du ønsker å sette den nye avkrysningsruten i, og deretter klikke på Format i toppmenyen. Hvis du holder musepekeren over nummerering og nummererer deretter punktlisten, kan du klikke på avmerkingsformatet som vil legge til en enkelt avkrysningsrute.
• Du kan endre avmerkingsboksene til sjekker ved å høyreklikke på dem og deretter velge avkrysningssymbolet. På en Mac kan du bruke ctrl + klikk.
Kan jeg lage en sjekkliste i Google Sheets, og deretter kopiere og lime den inn i Google Docs?
Ikke egentlig. Når du kopierer og limer inn celler i Google Sheets, dupliserer du bare dataene i cellene, og ikke selve cellene. Hvis du prøvde å kopiere en sjekkliste på Google Sheets, i stedet for avkrysningsruter, vil Google Dokumenter vise ordet SANT for alle avkrysningsruter som er slått på og FALSK for hver som er slått av.
Du kan bruke disse dataene til å deretter opprette avkrysningsruter via Format-menyen, men duplisering av avkrysningsruter i seg selv kan ikke gjøres.
Et praktisk verktøy for håndtering av oppgaver
Sjekklister er veldig nyttige for å håndtere oppgaver som må følges for å bli bekreftet eller fullført. Ved å vite hvordan du legger til en avkrysningsrute i et Google Doc- eller Google Sheets-dokument, kan du enkelt lage en interaktiv når det oppstår behov. Å gjøre deg kjent med det stadig økende antallet funksjoner for Google Docs og Google Sheets er alltid en god ting.
Vet du om andre måter å legge til en avmerkingsboks i Google Dokumenter eller Google Sheets som ikke er gitt her? Del tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.
